Sales Check

All for One Group SE

Die All for One Group SE ist ein führendes Unternehmen in der IT-Beratung, das sich auf innovative Lösungen und Dienstleistungen im deutschsprachigen Raum sowie in Polen spezialisiert hat. Mit einem Jahresumsatz von 240 Millionen Euro bedient das Unternehmen eine breite Palette an Kunden in verschiedenen Branchen, darunter KMUs und Großunternehmen, und bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen, insbesondere im Bereich SAP. Die Zielgruppe umfasst Organisationen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und die digitale Transformation vorantreiben möchten. Angesichts der aktuellen Herausforderungen im Markt, wie technologischen Veränderungen und intensivem Wettbewerb, zielt die All for One Group SE darauf ab, langfristige Partnerschaften aufzubauen und seine Marktposition durch kundenorientierte Strategien weiter zu festigen. Dabei liegt ein besonderes Augenmerk auf der Lead-Generierung und der Effizienzsteigerung der Vertriebsprozesse, um nachhaltige Erfolge und Wachstum zu erzielen.

“Wir vereinen modernste Technik und KI mit emotionalem Verkauf und echten Kundenbeziehungen.”

GrowX Group GmbH

Kunden, die uns vertrauen:
Vertriebserfolg ist planbar.

Ein Blick aus der Vogelperspektive: 
Die Customer Journey als Basis

+30%
höhere Terminquoten
+34%
höhere Abschlussquoten
+50%
mehr Umsatz
-34%
geringere Fluktuation
Consideration & Conversion

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Retention & Advocacy

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Unser Fokus:
Die High Performance Sales Pipeline

In unserer Sales Analyse legen wir den Fokus auf die Optimierung der Sales Pipeline mit der Zielstellung die wichtigsten Handlungsfelder im Vertriebsprozess zu identifizieren.

Unsere #1 Kernkompetenz: 
Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

World Class Support - Finance X Webflow Template
1. Lead-Generierung

Identifikation potenzieller Kunden durch Marketing- und Vertriebsmaßnahmen.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Lead-Qualifikation

Einschätzung, ob ein Lead zum kaufbereiten Interessenten wird, basierend auf Bedarf und Potenzial.

Investing Features - Finance X Webflow Template
3. Sales-Meeting

Präsentation der Lösung, um Vertrauen aufzubauen und Anforderungen zu adressieren.

Investing Features - Finance X Webflow Template
4. Angebot

Dokumentation der Konditionen und Leistungen als Entscheidungs-grundlage für den Kunden.

Crypto - Finance X Webflow Template
5. Auftrag

Verbindliche Zusage des Kunden zur Bestellung oder Beauftragung.

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Der aktuelle Status-quoin der Neukundengewinnung.

Der aktuelle Lead-Generierungsprozess des Unternehmens basiert auf einer Vielzahl von Quellen, darunter digitale Ads, SEO, Messen und Weiterempfehlungen. Die zentrale Metrik umfasst die Conversion-Rate, Lead-Aktivitäten sowie den Pipeline-Wert. Die Führungskraft sieht Raum für Verbesserungen im Lead-Scoring und in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing. Die Zufriedenheit mit der Anzahl und Qualität der Leads ist gemischt, während der Lead-Nurturing-Prozess als entwicklungsfähig wahrgenommen wird. Die durchschnittliche Anzahl an Touchpoints liegt bei sechs bis zehn, was auf ein bewusstes Engagement hinweist.

Unsere #2 Kernkompetenz:
Kundenbindung und Weiterentwicklung.

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1. Check-Ins

Regelmäßige Gespräche zur Überprüfung der Zufriedenheit und Identifikation neuer Bedürfnisse.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Upsell-Angebot

Angebote für erweiterte Produkte oder Services, um den bestehenden Kundenmehrwert zu erhöhen.

Crypto - Finance X Webflow Template
4. Upsell-Auftrag

Verbindliche Annahme von zusätzlichen Angeboten, die den ursprünglichen Leistungsumfang erweitern.

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Der aktuelle Status-quoim Bestandskundengeschäft.

Die aktuelle Qualität der Kundenbindung und Kundenweiterentwicklung im befragten Unternehmen zeigt verschiedene Stärken und Schwächen. Die Vertriebsmitarbeiter pflegen aktiv die Beziehungen zu Bestandskunden, was einen soliden Grundstein für langfristige Bindungen legt. Bei der Identifikation und Nutzung von Cross- und Upselling-Potenzialen bestehen jedoch noch Entwicklungsmöglichkeiten. Die regelmäßigen Check-ins mit Bestandskunden helfen, deren Bedürfnisse zu erkennen, wirken aber noch nicht vollständig optimiert. Langfristige Partnerschaften werden mit einem gewissen Erfolg gefestigt, dennoch könnte hier eine intensivere Strategie verfolgt werden. Zudem werden Programme zur Kundenbindung eingesetzt, deren Effektivität kontinuierlich verbessert werden kann.

Diese Fragen optimieren deinen Vertriebsprozess.

Die sechs Hebel, um deinen Vertrieb in eine High-Performance-Sales-Maschine zu verwandeln.

Secure Payments - Finance X Webflow Template

Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Verfolge ich die richtige Vertriebsstrategie, um meine Zielgruppe zu erreichen?

Withdrawals - Finance X Webflow Template

Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Ist mein Verkaufsprozess effizient genug und auf die Zielgruppe abgestimmt?

Investing Features - Finance X Webflow Template

Das pefekte Verkaufsgespräch

Führt mein Team mit unseren Zielkunden die perfekten Verkaufsgespräche?

World Class Support - Finance X Webflow Template

Vertriebsprozess und Automatisierung

Werden Standardaufgaben automatisiert und mit KI unterstützt?

Hidden Fees - Finance X Webflow Template

Teamqualifikation und Teammotivation

Ist mein Team ausreichend gut qualifiziert und geschult?

Crypto - Finance X Webflow Template

Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Erreicht mein Team die qualitativen und quantitativen Kennzahlen?

Leistungsübersicht

27.1.2025
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Führungskräfte
1
Mitarbeiter
5
New Sign Ups - Dashly X Webflow Template
Hierarchieebenen
1
Subscriptions - Dashly X Webflow Template
Jahresumsatz
240000000
Mögliche Leadquellen
Social Media - Dashly X Webflow Template
Linkedin Ads / Meta Ads / TikTok Ads / Google Ads
Marketing - Dashly X Webflow Template
Social Media Marketing
Google - Dashly X Webflow Template
SEO / SEA
Pageviews - Dashly X Webflow Template
Messen / Events / Networking
Copywriting - Dashly X Webflow Template
Weiterempfehlungen
Overdue Tasks - Dashly X Webflow Template
Inbound-Anfragen
Order Status - Dashly X Webflow Template
Point of Sale
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Cold Calling
Cold Mailing
Design - Dashly X Webflow Template
Ausschreibungen

Übersicht über deine 6 Hebel:

All for One Group SE
64
%
#1 Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Entwickle eine messbare Vertriebsstrategie mit klaren Zielen, Marktsegmentierung und Wettbewerbsvorteilen. Passe die Strategie regelmäßig an Veränderungen an und sorge so für nachhaltigen Erfolg.

66
%
#2 Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Gestalte einen strukturierten Verkaufsprozess, der auf Kundenbedürfnisse eingeht. Nutze CRM-Tools und maßgeschneiderte Angebote für eine verbesserte Abschlussquote.

64
%
#3 Das perfekte Verkaufsgespräch

Erhöhe deine Abschlussquote durch Verhandlungstechniken, Einwandbehandlung und flexible Preisgestaltung. Fördere langfristige Kundenbeziehungen durch "Win-Win"-Ansätze.

64
%
#4 Vertriebsprozess und Automatisierung

Automatisiere Routineaufgaben und optimiere Prozesse für höhere Effizienz. Nutze CRM-Tools und Datenanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung.

58
%
#5 Teamqualifikation und Teammotivation

Schule und motiviere dein Vertriebsteam regelmäßig. Führe Coaching, Mentoring und Anreizprogramme ein, um die Teamleistung nachhaltig zu steigern.

72
%
#6 Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Messe den Vertriebserfolg durch KPIs und kontinuierliche Analysen. Nutze ein Vertriebscontrolling-System, um gezielt Optimierungen vorzunehmen.

1. Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Aktueller Status-quo

Die All for One Group SE agiert in der IT-Beratung, insbesondere in der DACH-Region sowie Polen. Mit einer Führungskraft und fünf Vertriebsmitarbeitern wird der Vertrieb über Innendienst und Außendienst organisiert, wobei der Jahresumsatz bei 240 Millionen Euro liegt. Die aktuellen Herausforderungen umfassen Regularien, Technologiewandel, wirtschaftliche Schwankungen und starken Wettbewerb. Bei der Lead-Generierung werden diverse Quellen genutzt, und der Fokus liegt auch auf der Pflege von Bestandskunden, um langfristige Beziehungen zu entwickeln. Die Vertriebsstrategie zeigt Potenziale zur besseren Abstimmung mit Marktbedürfnissen und zur Optimierung der Lead-Qualität.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Richte deine Marketingmaßnahmen auf Zielgruppenbesitz aus, z.B. durch Leadforms und Konzeptmappendownloads, um qualifizierte Kontakte zu generieren und potenzielle Kunden gezielt anzusprechen.
  • Fördere die enge Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb: Gib Feedback zur Leadqualität, implementiere Kontrollmechanismen und überwache Reaktionszeiten bei Leadeingang, um Erfolge zu maximieren.
  • Gleiche das Nutzenversprechen deiner Marketingmaßnahmen mit den Ergebnissen deines Verkaufsprozesses ab. Analysiere die Pain Points deiner Zielgruppe, um gezielt ihre Bedürfnisse zu adressieren.
  • Fokussiere deine Marketingmaßnahmen auf Conversion-Optimierung: Durch klare Ansprache der Probleme deiner Zielkunden gewinnst du deren Daten und kannst sie gezielt für weitere Aktionen ansprechen.
  • Strukturiere dein Vertriebsteam in Frontoffice, Salesoffice und Backoffice mit klar definierten Rollen anhand der Sales Pipeline.
  • Fokussiere das Frontoffice auf Vorqualifizierung und Terminplanung. Lass das Salesoffice das Verkaufsgespräch führen, während das Backoffice operatives wie Angebotserstellung übernimmt.
  • Erstelle klare SOPs für jede Rolle: Kernaufgaben identifizieren, Prozesse Schritt für Schritt dokumentieren und regelmäßig aktualisieren. So stellst du Effizienz und Qualität sicher.
  • Definiere für jede Rolle im Vertrieb klare qualitative und quantitative Ziele, um Leistung messbar zu machen, den Fokus auf Kundenbeziehungen und Umsatz zu schärfen und den individuellen Erfolg zu fördern.

2. Verkaufsprozess und Angebotserstellung

Aktueller Status-quo

Der aktuelle Verkaufsprozess des Unternehmens ist klar definiert, jedoch gibt es Raum für weitere Optimierung. Jedes Teammitglied versteht im Großen und Ganzen seine Rolle im Vertriebsprozess, was jedoch noch stärker gefestigt werden könnte. Die Angebotsgestaltung wird regelmäßig optimiert, um den Verkaufszyklus zu verkürzen, jedoch gibt es auch hier noch Verbesserungspotenzial. Die Nachverfolgung und der Abschluss von Angeboten erfolgen effizient, sind jedoch nicht stets konsistent. Zudem wird das Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden vor der Angebotserstellung als sehr wichtig erachtet, gibt jedoch auch hier Anlass zur Weiterentwicklung.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Implementiere eine automatisierte Tourenplanung für dein Frontoffice, um die Schlagzahl zu erhöhen. Kontakte werden nach jedem Anruf automatisch zeitlich eingeordnet, damit sie zum optimalen Zeitpunkt erneut kontaktiert werden.
  • Baue eine MQL-to-SQL Pipeline für deine Salesmanager auf: Marketing Qualified Leads (MQLs) werden durch gezielte Qualifizierung in Sales Qualified Leads (SQLs) umgewandelt, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
  • Erstelle eine Opportunity Pipeline für Sales Manager, Account Manager und Key Account Manager. So kannst du Verkaufschancen effektiv verfolgen, priorisieren und den Fokus auf die wichtigsten Deals legen.
  • Digitalisiere dein Portfolio und nutze verkaufsoptimierte Marketingmaterialien, um deine Produkte effizienter zu präsentieren und den Verkaufsprozess für potenzielle Kunden zu verbessern.
  • Verlagere die Angebotserstellung ins Backoffice, sodass dein Salesoffice sich vollständig auf Verkaufsgespräche und Abschlüsse konzentrieren kann, ohne selbst Angebote erstellen zu müssen.
  • Lass den Angebotsversand über das Backoffice laufen, richte regelmäßige automatisierte Follow-ups ein und übergebe bei Einwänden an das Salesoffice, um den Verkaufsprozess effizient zu gestalten.

3. Das perfekte Verkaufsgespräch

Aktueller Status-quo

Das Vertriebsteam zeigt aktuell eine durchweg durchschnittliche Qualität in seinen Verkaufsgesprächen. Die Strukturierung und Zielorientierung der Gespräche könnte verbessert werden; es gibt noch Potenzial, um die Prozesse effizienter zu gestalten. Bei der rechtzeitigen Begründung von Rabatten oder Zugeständnissen sind die Mitarbeiter in der Lage, zielgerichtet zu argumentieren, jedoch fehlt manchmal die klare Begrenzung. Das Schließen von Gesprächen zu den angestrebten Konditionen gelingt den Mitarbeitenden im Großen und Ganzen, aber auch hier ist eine konsequentere Verhandlungsführung wünschenswert. Die Wahrnehmung von Kaufmotiven und Einwänden erfolgt größtenteils adäquat, wobei ein proaktives Eingehen auf die Kundenbedürfnisse oft verstärkt werden sollte. Abschließend ist zu sagen, dass die Verkäufer manchmal Schwierigkeiten haben, Gespräche klar abzuschließen, was insgesamt die Effizienz der Verkaufsprozesse beeinflusst. Zusammenfassend zeigt das Vertriebsteam eine solide Basis, auf der gezielte Schulungsmaßnahmen aufbauen können, um die Verkaufsqualität weiter zu steigern.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Unterteile dein Verkaufsgespräch in 9 Phasen, differenziere zwischen emotionalen und rationalen Aspekten. Entwickle einen Schulungsprozess zur regelmäßigen Weiterentwicklung deiner Vertriebsmitarbeiter.
  • Schule deine Vertriebsmitarbeiter nach diesem klaren Framework, bei dem sie für jede Verkaufsphase gezielte Werkzeuge erhalten, um effektiv zu arbeiten und ihre Abschlussquoten nachhaltig zu verbessern.
  • Lasse deine Führungskräfte regelmäßig Live-Trainings nach dem Framework durchführen, um das Wissen der Vertriebsmitarbeiter zu festigen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und die kontinuierliche Entwicklung zu fördern.

4. Vertriebsprozess und Automatisierung

Aktueller Status-quo

Die aktuelle Vertriebsprozesseffizienz der All for One Group SE zeigt in mehreren Bereichen Verbesserungspotenzial. Die Vertriebsmitarbeiter sind in der Automatisierung von Routineaufgaben, wie Follow-ups, moderat erfolgreich; vereinzelte Automatisierungsmöglichkeiten werden genutzt, jedoch nicht flächendeckend. Der Vertriebsprozess wird durch Automatisierung nur teilweise unterstützt, was auf ungenutzte Effizienzreserven hindeutet. KI-gestützte Tools werden bisher kaum eingesetzt, was die Optimierung der Verkaufsprozesse limitiert. Das CRM-System von SAP wird im Durchschnitt intensiv genutzt, jedoch besteht hier ebenfalls Verbesserungspotenzial. Insgesamt wird die Effizienz des Vertriebsprozesses als ausbaufähig eingeschätzt.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Automatisiere die Gesprächszusammenfassungen deiner Vertriebsmitarbeiter mit KI, um Zeit zu sparen, genauere Protokolle zu erstellen und so eine bessere Nachverfolgung und Analyse der Gespräche zu ermöglichen.
  • Automatisiere die Angebotsnachverfolgung, um sicherzustellen, dass keine Verkaufschance verloren geht. So kannst du zeitgerecht nachfassen, den Verkaufsprozess beschleunigen und die Abschlussrate steigern.
  • Automatisiere deine Inbound Service Calls mit einem KI-Assistenten, um Anfragen schneller zu bearbeiten, Wartezeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
  • Integriere regelmäßige Check-ins, die automatisch für deine Account Manager terminiert werden, um die Kundenbindung zu stärken, Chancen frühzeitig zu erkennen und proaktiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen.

5. Teamqualifikation und Teammotivation

Aktueller Status-quo

Die aktuelle Teamqualifikation im Vertrieb des Unternehmens zeigt einen soliden Onboarding-Prozess, der durchschnittlich drei bis sechs Monate in Anspruch nimmt. Die Fluktuationsquote liegt bei unter fünf Prozent, was auf eine hohe Mitarbeiterbindung hinweist. Führungskräfte erhalten halbjährlich Schulungen, deren Erfolg jedoch nicht systematisch gemessen wird. Die Vertriebsmotivation wird durch verschiedene Incentives und Bonusprogramme gefördert. Feedbackgespräche zwischen Führungskräften und Team werden als konstruktiv wahrgenommen, während die Kommunikationskultur innerhalb des Vertriebsteams durch Offenheit und Transparenz geprägt ist. Individuelle Entwicklungspläne und Entscheidungsprozesse bei kritischen Vertriebsfragen werden als gut eingeschätzt, was zu einer positiven Teamdynamik beiträgt.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Versorge dein Vertriebsteam mit regelmäßigen Trainings zu Skillset, Mindset und Toolset, um ihre Fähigkeiten zu schärfen, die richtige Einstellung zu fördern und ihnen die besten Werkzeuge zur Verfügung zu stellen.
  • Nutze das Framework für Verkaufsgespräche, um auf dieser Basis individuelle Schulungen abzuleiten. So förderst du gezielt die Stärken deiner Mitarbeiter und optimierst ihre Verkaufsfähigkeiten kontinuierlich.
  • Nutze Gadgets wie einen Deal Buzzer für dein Vertriebsteam, um Erfolge sichtbar zu machen, Motivation zu steigern und eine positive, wettbewerbsorientierte Atmosphäre im Team zu fördern.
  • Organisiere ein jährliches Event für deine Vertriebsmitarbeiter. Deine besten Vertriebsmitarbeiter, die ihre Ziel erreichen, gewinnen eine 5-tägige Reise mit Partner und starkem Rahmenprogramm als besondere Anerkennung.

6. Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Aktueller Status-quo

Im aktuellen Vertriebscontrolling zeigt das Unternehmen, dass die Vertriebsmitarbeiter ein solides Verständnis der definierten KPIs haben und diese auch effektiv nutzen, um den Vertriebserfolg zu messen. Die Überwachung und Analyse der Vertriebs-KPIs erfolgt zeitnah und strukturiert, was den Mitarbeitern ermöglicht, schnell auf Veränderungen zu reagieren. Die Überprüfung der eigenen Verkaufsziele erfolgt regelmäßig. Anpassungen in der Vorgehensweise werden dabei proaktiv vorgenommen. Zudem zeigt sich, dass Abweichungen in der Zielerreichung systematisch analysiert werden, wodurch gezielte Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet werden können. Insgesamt bietet das Unternehmen eine fundierte Grundlage für kontinuierliche Erfolgsmessung und Optimierung im Vertrieb.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Definiere die wichtigsten Vertriebskennzahlen: CLV, CAC, Umsatz, durchschnittlicher Auftragswert, Conversion von Termin zu Angebot, Angebot zu Auftrag und Entscheidergespräch zu Sales Meeting, um Erfolge zu messen.
  • Breche deine Vertriebskennzahlen auf tägliche Ziele herunter: Tracke Wahlversuche, Entscheidergespräche, Sales Meetings, Angebote und Aufträge, um kontinuierlich den Fortschritt und Erfolg zu steuern.
  • Tracke die Conversionrates jedes Vertriebsmitarbeiters in den einzelnen Verkaufsphasen, um Stärken und Verbesserungsbereiche zu erkennen und gezielte Trainings sowie Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten.
Die Lösung: Eine High Performane Sales Maschine

Unsere empfohlene Roadmap

Ergebnis des Sales Check

Kompakter Überblick

Dein erster Sales Check ist abgeschlossen und liefert dir einen kompakten Überblick über die Performance deiner Vertriebseinheit. Die Analyse zeigt dir die Stärken sowie mögliche Verbesserungspotenziale auf.

Zudem erhältst du konkrete Impulse, wie du deine Vertriebsprozesse optimieren und Ergebnisse steigern kannst.

100% kostenfrei

Monate 1-6: Intensivbetreuung

Sales Consulting

Haben dich die zwei Tage Mehrwert überzeugt, hast du die Möglichkeit tiefgreifender mit uns zusammenzuarbeiten. Innerhalb von 6-12 Monaten entwickeln wir deine Vertriebseinheit zu einer High-Performance-Sales Maschine.

Mit einem On-Demand-Consulting-Modell stehen dir unsere Consultants 24/7 zur Verfügung und versorgen dich mit unseren Best-Practices und stehen dir als Sparringspartner zur Verfügung.

In unseren quartalsweisen Check-ins dokumentieren wir den Fortschritt und identifizieren die Schwerpunkte würde das nächste Quartal.

Der perfekte Start

Sales Leadership Bootcamp

In unserem intensiven Sales-Leadership-Bootcamp durchleuchten wir innerhalb von zwei intensiven Tagen den perfekten Neukunden- und Bestandskundenvertriebsprozess und legen die Grundlage für eine mögliche Zusammenarbeit.

Wir komprimieren für dich das Wissen aus 20 Jahren High-Performance-Vertrieb. Du gehst mit einem klaren Plan und zahlreichen Optimierungen aus dem Workshop.

Wir legen die Grundlage für authentische, datengetriebenen, KI-gestützten Vertrieb.

100 % Zufriedenheitsgarantie - Kein Mehrwert? Geld zurück.

Monate 6-12: Speziallösungen

Langfristige Ergebnisse

Während unserer Zusammenarbeit identifizieren wir die größten Schwachstellen und Hebel deiner Vertriebsorganisation. Unser Produktportfolio umfasst zahlreiche Lösungen, wie unser Train-The-Trainer-Framework, unsere Bootcamps für deine Vertriebsmitarbeiter oder unser High-End-Vertriebsincentive.

Diese Speziallösungen eignen sich erst nachdem eine exzellente Grundlage im Vertriebsprozess gelegt wurde.