Sales Check

Aiello Media

Aiello Media ist ein etabliertes Unternehmen im IT-Sektor, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen für den deutschen Markt spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf effiziente Systemlösungen bedient das Unternehmen eine vielfältige Zielgruppe, die sowohl aus kleinen als auch aus mittelständischen Unternehmen besteht. Die Produktpalette von Aiello Media umfasst maßgeschneiderte Softwarelösungen, die den spezifischen Bedürfnissen der Kunden gerecht werden und durch hohe Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität bestechen. Der Einsatz modernster Technologien und ein engagiertes Team ermöglichen es dem Unternehmen, sich im wettbewerbsintensiven IT-Markt hervorzuheben und nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen. Mit einer strategischen Ausrichtung auf die Optimierung interner Prozesse und die Steigerung von Inbound-Leads zielt Aiello Media darauf ab, seinen Umsatz konstant zu steigern und seine Marktposition weiter zu festigen.

“Wir vereinen modernste Technik und KI mit emotionalem Verkauf und echten Kundenbeziehungen.”

GrowX Group GmbH

Kunden, die uns vertrauen:
Vertriebserfolg ist planbar.

Ein Blick aus der Vogelperspektive: 
Die Customer Journey als Basis

+30%
höhere Terminquoten
+34%
höhere Abschlussquoten
+50%
mehr Umsatz
-34%
geringere Fluktuation
Consideration & Conversion

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Retention & Advocacy

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Unser Fokus:
Die High Performance Sales Pipeline

In unserer Sales Analyse legen wir den Fokus auf die Optimierung der Sales Pipeline mit der Zielstellung die wichtigsten Handlungsfelder im Vertriebsprozess zu identifizieren.

Unsere #1 Kernkompetenz: 
Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

World Class Support - Finance X Webflow Template
1. Lead-Generierung

Identifikation potenzieller Kunden durch Marketing- und Vertriebsmaßnahmen.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Lead-Qualifikation

Einschätzung, ob ein Lead zum kaufbereiten Interessenten wird, basierend auf Bedarf und Potenzial.

Investing Features - Finance X Webflow Template
3. Sales-Meeting

Präsentation der Lösung, um Vertrauen aufzubauen und Anforderungen zu adressieren.

Investing Features - Finance X Webflow Template
4. Angebot

Dokumentation der Konditionen und Leistungen als Entscheidungs-grundlage für den Kunden.

Crypto - Finance X Webflow Template
5. Auftrag

Verbindliche Zusage des Kunden zur Bestellung oder Beauftragung.

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Der aktuelle Status-quoin der Neukundengewinnung.

Der aktuelle Lead-Generierungsprozess des Unternehmens zeigt Stärken, weist jedoch auch Optimierungspotenzial auf. Die Führungskraft bewertet den Prozess als solide, wobei die Nutzung von Weiterempfehlungen als Hauptquelle hervorgehoben wird. Der Einsatz von Lead-Scoring ist noch ausbaufähig, während die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing als gut perceived wird. Die Zufriedenheit mit der Qualität und Quantität der generierten Leads ist positiv, und der Lead-Nurturing-Prozess könnte effektiver gestaltet werden.

Unsere #2 Kernkompetenz:
Kundenbindung und Weiterentwicklung.

World Class Support - Finance X Webflow Template
1. Check-Ins

Regelmäßige Gespräche zur Überprüfung der Zufriedenheit und Identifikation neuer Bedürfnisse.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Upsell-Angebot

Angebote für erweiterte Produkte oder Services, um den bestehenden Kundenmehrwert zu erhöhen.

Crypto - Finance X Webflow Template
4. Upsell-Auftrag

Verbindliche Annahme von zusätzlichen Angeboten, die den ursprünglichen Leistungsumfang erweitern.

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Der aktuelle Status-quoim Bestandskundengeschäft.

Die aktuelle Qualität der Kundenbindung und -weiterentwicklung im Bestandskundengeschäft des Unternehmens zeigt sowohl Stärken als auch Bereiche mit Verbesserungspotenzial. Der Vertriebsmitarbeiter pflegt die Beziehungen zu Bestandskunden aktiv, was eine solide Grundlage für langfristige Kundenbindung schafft. Zudem wird das Potenzial für Cross- und Upselling bei bestehenden Kunden gut erkannt und gezielt genutzt, jedoch gibt es noch Spielraum für eine intensivere Herangehensweise. Die regelmäßigen Check-ins zur Identifizierung der Bedürfnisse der Kunden könnten intensiver gestaltet werden, um die Kundenbindung weiter zu festigen. In Bezug auf die langfristigen Partnerschaften zeigt sich eine positive Entwicklung, wobei diese noch stabiler werden könnte. Auch die Programme zur Kundenbindung werden erfolgreich eingesetzt, benötigen jedoch eine kontinuierliche Anpassung, um den sich ändernden Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Insgesamt zeigt der Status-quo eine engagierte Kundenpflege, jedoch gibt es Potenziale für eine noch intensivere und erfolgreichere Kundenentwicklung.

Diese Fragen optimieren deinen Vertriebsprozess.

Die sechs Hebel, um deinen Vertrieb in eine High-Performance-Sales-Maschine zu verwandeln.

Secure Payments - Finance X Webflow Template

Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Verfolge ich die richtige Vertriebsstrategie, um meine Zielgruppe zu erreichen?

Withdrawals - Finance X Webflow Template

Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Ist mein Verkaufsprozess effizient genug und auf die Zielgruppe abgestimmt?

Investing Features - Finance X Webflow Template

Das pefekte Verkaufsgespräch

Führt mein Team mit unseren Zielkunden die perfekten Verkaufsgespräche?

World Class Support - Finance X Webflow Template

Vertriebsprozess und Automatisierung

Werden Standardaufgaben automatisiert und mit KI unterstützt?

Hidden Fees - Finance X Webflow Template

Teamqualifikation und Teammotivation

Ist mein Team ausreichend gut qualifiziert und geschult?

Crypto - Finance X Webflow Template

Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Erreicht mein Team die qualitativen und quantitativen Kennzahlen?

Leistungsübersicht

12.12.2024
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Führungskräfte
1
Mitarbeiter
1
New Sign Ups - Dashly X Webflow Template
Hierarchieebenen
1
Subscriptions - Dashly X Webflow Template
Jahresumsatz
30000
Mögliche Leadquellen
Social Media - Dashly X Webflow Template
Linkedin Ads / Meta Ads / TikTok Ads / Google Ads
Marketing - Dashly X Webflow Template
Social Media Marketing
Google - Dashly X Webflow Template
SEO / SEA
Pageviews - Dashly X Webflow Template
Messen / Events / Networking
Copywriting - Dashly X Webflow Template
Weiterempfehlungen
Overdue Tasks - Dashly X Webflow Template
Inbound-Anfragen
Order Status - Dashly X Webflow Template
Point of Sale
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Cold Calling
Cold Mailing
Design - Dashly X Webflow Template
Ausschreibungen
Ansprechpartner
Dashly X Webflow Template - Logo
Antonio Aiello
info@aiellomedia.de

Übersicht über deine 6 Hebel:

Aiello Media
20
%
#1 Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Entwickle eine messbare Vertriebsstrategie mit klaren Zielen, Marktsegmentierung und Wettbewerbsvorteilen. Passe die Strategie regelmäßig an Veränderungen an und sorge so für nachhaltigen Erfolg.

78
%
#2 Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Gestalte einen strukturierten Verkaufsprozess, der auf Kundenbedürfnisse eingeht. Nutze CRM-Tools und maßgeschneiderte Angebote für eine verbesserte Abschlussquote.

68
%
#3 Das perfekte Verkaufsgespräch

Erhöhe deine Abschlussquote durch Verhandlungstechniken, Einwandbehandlung und flexible Preisgestaltung. Fördere langfristige Kundenbeziehungen durch "Win-Win"-Ansätze.

24
%
#4 Vertriebsprozess und Automatisierung

Automatisiere Routineaufgaben und optimiere Prozesse für höhere Effizienz. Nutze CRM-Tools und Datenanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung.

10
%
#5 Teamqualifikation und Teammotivation

Schule und motiviere dein Vertriebsteam regelmäßig. Führe Coaching, Mentoring und Anreizprogramme ein, um die Teamleistung nachhaltig zu steigern.

10
%
#6 Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Messe den Vertriebserfolg durch KPIs und kontinuierliche Analysen. Nutze ein Vertriebscontrolling-System, um gezielt Optimierungen vorzunehmen.

1. Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Aktueller Status-quo

Aiello Media ist im IT-Sektor aktiv und bedient den deutschen Markt. Das Unternehmen besteht aus einer Führungskraft und einem Vertriebsmitarbeiter, die aktuell Empfehlungsmarketing als primären Vertriebskanal nutzen. Der Jahresumsatz beläuft sich auf 30.000 Euro. Die Lead-Generierung erfolgt vorwiegend über Empfehlungen. Das Team erkennt, dass die klare Definition der Vertriebsziele verbessert werden kann. Die Anpassung an Marktbedingungen und die Unterscheidung vom Wettbewerb sind ebenfalls ausbaufähig. Bezüglich Bestandskundenbindung zeigt das Team Potenzial, um Cross- und Upselling-Möglichkeiten effektiver zu nutzen.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Richte deine Marketingmaßnahmen auf Zielgruppenbesitz aus, z.B. durch Leadforms und Konzeptmappendownloads, um qualifizierte Kontakte zu generieren und potenzielle Kunden gezielt anzusprechen.
  • Fördere die enge Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb: Gib Feedback zur Leadqualität, implementiere Kontrollmechanismen und überwache Reaktionszeiten bei Leadeingang, um Erfolge zu maximieren.
  • Gleiche das Nutzenversprechen deiner Marketingmaßnahmen mit den Ergebnissen deines Verkaufsprozesses ab. Analysiere die Pain Points deiner Zielgruppe, um gezielt ihre Bedürfnisse zu adressieren.
  • Fokussiere deine Marketingmaßnahmen auf Conversion-Optimierung: Durch klare Ansprache der Probleme deiner Zielkunden gewinnst du deren Daten und kannst sie gezielt für weitere Aktionen ansprechen.
  • Strukturiere dein Vertriebsteam in Frontoffice, Salesoffice und Backoffice mit klar definierten Rollen anhand der Sales Pipeline.
  • Fokussiere das Frontoffice auf Vorqualifizierung und Terminplanung. Lass das Salesoffice das Verkaufsgespräch führen, während das Backoffice operatives wie Angebotserstellung übernimmt.
  • Erstelle klare SOPs für jede Rolle: Kernaufgaben identifizieren, Prozesse Schritt für Schritt dokumentieren und regelmäßig aktualisieren. So stellst du Effizienz und Qualität sicher.
  • Definiere für jede Rolle im Vertrieb klare qualitative und quantitative Ziele, um Leistung messbar zu machen, den Fokus auf Kundenbeziehungen und Umsatz zu schärfen und den individuellen Erfolg zu fördern.

2. Verkaufsprozess und Angebotserstellung

Aktueller Status-quo

Der aktuelle Verkaufsprozess des Unternehmens zeigt eine durchwachsene Struktur. Der Verkaufsprozess ist klar definiert, jedoch gibt es Raum für Verbesserungen in der Strukturierung. Jedes Teammitglied hat ein grundsätzliches Verständnis seiner Rolle, doch es fehlt an einer einheitlichen Kommunikation, um die Effizienz zu steigern. Bei der Optimierung der Angebotsgestaltung könnte ein fokussierterer Ansatz helfen, um den Verkaufszyklus zu verkürzen. Die Nachverfolgung und der Abschluss von Angeboten sind derzeit effektiv, jedoch könnte die systematische Handhabung verbessert werden. Schließlich gibt es noch ungenutztes Potenzial, um die Kundenbedürfnisse vor der Angebotserstellung besser zu erfassen und zu verstehen.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Implementiere eine automatisierte Tourenplanung für dein Frontoffice, um die Schlagzahl zu erhöhen. Kontakte werden nach jedem Anruf automatisch zeitlich eingeordnet, damit sie zum optimalen Zeitpunkt erneut kontaktiert werden.
  • Baue eine MQL-to-SQL Pipeline für deine Salesmanager auf: Marketing Qualified Leads (MQLs) werden durch gezielte Qualifizierung in Sales Qualified Leads (SQLs) umgewandelt, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
  • Erstelle eine Opportunity Pipeline für Sales Manager, Account Manager und Key Account Manager. So kannst du Verkaufschancen effektiv verfolgen, priorisieren und den Fokus auf die wichtigsten Deals legen.
  • Digitalisiere dein Portfolio und nutze verkaufsoptimierte Marketingmaterialien, um deine Produkte effizienter zu präsentieren und den Verkaufsprozess für potenzielle Kunden zu verbessern.
  • Verlagere die Angebotserstellung ins Backoffice, sodass dein Salesoffice sich vollständig auf Verkaufsgespräche und Abschlüsse konzentrieren kann, ohne selbst Angebote erstellen zu müssen.
  • Lass den Angebotsversand über das Backoffice laufen, richte regelmäßige automatisierte Follow-ups ein und übergebe bei Einwänden an das Salesoffice, um den Verkaufsprozess effizient zu gestalten.

3. Das perfekte Verkaufsgespräch

Aktueller Status-quo

Das Vertriebsteam des Unternehmens zeigt eine insgesamt solide Leistung in seinen Verkaufsgesprächen. Die Struktur und Zielorientierung während der Gespräche sind gut ausgeprägt, was den Mitarbeitern ermöglicht, fokussiert auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen. Bei der rechtfertigenden Kommunikation von Rabatten und Zugeständnissen agieren die Mitarbeiter mit großem Geschick, indem sie klare Grenzen setzen, um die wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens zu wahren. Die Abwicklung der Verkaufsgespräche geschieht meist zu den angestrebten Konditionen, was auf ein sicheres Verhandlungsgeschick hinweist. Zusätzlich zeigen die Vertriebsmitarbeiter eine gute Fähigkeit, Kaufmotive und Einwände der Kunden frühzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Abschließend lässt sich feststellen, dass die Abschlussquote der Gespräche verlässlich ist und die Mitarbeiter in der Lage sind, die Gespräche zielführend und mit deutlichem Ergebnis zu beenden.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Unterteile dein Verkaufsgespräch in 9 Phasen, differenziere zwischen emotionalen und rationalen Aspekten. Entwickle einen Schulungsprozess zur regelmäßigen Weiterentwicklung deiner Vertriebsmitarbeiter.
  • Schule deine Vertriebsmitarbeiter nach diesem klaren Framework, bei dem sie für jede Verkaufsphase gezielte Werkzeuge erhalten, um effektiv zu arbeiten und ihre Abschlussquoten nachhaltig zu verbessern.
  • Lasse deine Führungskräfte regelmäßig Live-Trainings nach dem Framework durchführen, um das Wissen der Vertriebsmitarbeiter zu festigen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und die kontinuierliche Entwicklung zu fördern.

4. Vertriebsprozess und Automatisierung

Aktueller Status-quo

Im aktuellen Status-quo von Aiello Media zeigt sich, dass die Effizienz der Vertriebsprozesse noch Verbesserungspotenzial aufweist. Die Automatisierung von Routineaufgaben, wie Follow-ups, wird nur gelegentlich erfolgreich umgesetzt, was die Effizienz der Vertriebsmitarbeiter einschränkt. Der Vertriebsprozess ist durch Automatisierung nur begrenzt unterstützt, was die Möglichkeit reduziert, Prozesse zu beschleunigen. Ebenso wird die Nutzung von KI-gestützten Tools zur Optimierung der Verkaufsprozesse kaum in Anspruch genommen. Das CRM-System wird selten genutzt, was zusätzlich die Effizienz des gesamten Vertriebsprozesses negativ beeinflusst.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Automatisiere die Gesprächszusammenfassungen deiner Vertriebsmitarbeiter mit KI, um Zeit zu sparen, genauere Protokolle zu erstellen und so eine bessere Nachverfolgung und Analyse der Gespräche zu ermöglichen.
  • Automatisiere die Angebotsnachverfolgung, um sicherzustellen, dass keine Verkaufschance verloren geht. So kannst du zeitgerecht nachfassen, den Verkaufsprozess beschleunigen und die Abschlussrate steigern.
  • Automatisiere deine Inbound Service Calls mit einem KI-Assistenten, um Anfragen schneller zu bearbeiten, Wartezeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
  • Integriere regelmäßige Check-ins, die automatisch für deine Account Manager terminiert werden, um die Kundenbindung zu stärken, Chancen frühzeitig zu erkennen und proaktiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen.

5. Teamqualifikation und Teammotivation

Aktueller Status-quo

Die aktuelle Teamqualifikation sowie die Vertriebsmotivation des Unternehmens zeigen, dass der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter als ausreichend bewertet wird, jedoch nicht optimal gestaltet ist. Feedbackgespräche zwischen Führungskraft und Team werden als eher sporadisch wahrgenommen, was die Kommunikation innerhalb des Vertriebsteams beeinträchtigen könnte. Die Kommunikationskultur wird als durchschnittlich angesehen, was auf Verbesserungspotenzial hinweist. Individuelle Entwicklungspläne für Vertriebsmitarbeiter existieren nur eingeschränkt, und es gibt keine systematischen Incentives oder Programme zur Förderung der Mitarbeiter. Entscheidungsprozesse bei kritischen Vertriebsfragen werden überwiegend als nicht ideal eingeschätzt, was die Agilität des Teams einschränken könnte. Insgesamt ist eine strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Schulung, Incentivierung und Kommunikation erforderlich, um die Vertriebsmotivation nachhaltig zu steigern.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Versorge dein Vertriebsteam mit regelmäßigen Trainings zu Skillset, Mindset und Toolset, um ihre Fähigkeiten zu schärfen, die richtige Einstellung zu fördern und ihnen die besten Werkzeuge zur Verfügung zu stellen.
  • Nutze das Framework für Verkaufsgespräche, um auf dieser Basis individuelle Schulungen abzuleiten. So förderst du gezielt die Stärken deiner Mitarbeiter und optimierst ihre Verkaufsfähigkeiten kontinuierlich.
  • Nutze Gadgets wie einen Deal Buzzer für dein Vertriebsteam, um Erfolge sichtbar zu machen, Motivation zu steigern und eine positive, wettbewerbsorientierte Atmosphäre im Team zu fördern.
  • Organisiere ein jährliches Event für deine Vertriebsmitarbeiter. Deine besten Vertriebsmitarbeiter, die ihre Ziel erreichen, gewinnen eine 5-tägige Reise mit Partner und starkem Rahmenprogramm als besondere Anerkennung.

6. Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Aktueller Status-quo

Im aktuellen Vertriebscontrolling des Unternehmens zeigt sich eine differenzierte Leistung in der Erfolgsmessung. Der Vertriebsmitarbeiter hat ein gutes Verständnis für die definierten KPIs und interpretiert diese aktiv zur Messung des Vertriebserfolgs. Die Überwachung und Analyse der Vertriebs-KPIs erfolgt in Echtzeit, was eine zeitnahe Reaktion auf Trends ermöglicht. Routineüberprüfungen der Verkaufsziele werden regelmäßig durchgeführt, sodass der Vertriebsmitarbeiter seine Vorgehensweise flexibel anpassen kann. Außerdem analysiert er Abweichungen in der Zielerreichung gründlich und leitet gezielte Verbesserungsmaßnahmen ab, was die Effizienz im Vertrieb weiter erhöht.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Definiere die wichtigsten Vertriebskennzahlen: CLV, CAC, Umsatz, durchschnittlicher Auftragswert, Conversion von Termin zu Angebot, Angebot zu Auftrag und Entscheidergespräch zu Sales Meeting, um Erfolge zu messen.
  • Breche deine Vertriebskennzahlen auf tägliche Ziele herunter: Tracke Wahlversuche, Entscheidergespräche, Sales Meetings, Angebote und Aufträge, um kontinuierlich den Fortschritt und Erfolg zu steuern.
  • Tracke die Conversionrates jedes Vertriebsmitarbeiters in den einzelnen Verkaufsphasen, um Stärken und Verbesserungsbereiche zu erkennen und gezielte Trainings sowie Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten.
Die Lösung: Eine High Performane Sales Maschine

Unsere empfohlene Roadmap

Ergebnis des Sales Check

Kompakter Überblick

Dein erster Sales Check ist abgeschlossen und liefert dir einen kompakten Überblick über die Performance deiner Vertriebseinheit. Die Analyse zeigt dir die Stärken sowie mögliche Verbesserungspotenziale auf.

Zudem erhältst du konkrete Impulse, wie du deine Vertriebsprozesse optimieren und Ergebnisse steigern kannst.

100% kostenfrei

Monate 1-6: Intensivbetreuung

Sales Consulting

Haben dich die zwei Tage Mehrwert überzeugt, hast du die Möglichkeit tiefgreifender mit uns zusammenzuarbeiten. Innerhalb von 6-12 Monaten entwickeln wir deine Vertriebseinheit zu einer High-Performance-Sales Maschine.

Mit einem On-Demand-Consulting-Modell stehen dir unsere Consultants 24/7 zur Verfügung und versorgen dich mit unseren Best-Practices und stehen dir als Sparringspartner zur Verfügung.

In unseren quartalsweisen Check-ins dokumentieren wir den Fortschritt und identifizieren die Schwerpunkte würde das nächste Quartal.

Der perfekte Start

Sales Leadership Bootcamp

In unserem intensiven Sales-Leadership-Bootcamp durchleuchten wir innerhalb von zwei intensiven Tagen den perfekten Neukunden- und Bestandskundenvertriebsprozess und legen die Grundlage für eine mögliche Zusammenarbeit.

Wir komprimieren für dich das Wissen aus 20 Jahren High-Performance-Vertrieb. Du gehst mit einem klaren Plan und zahlreichen Optimierungen aus dem Workshop.

Wir legen die Grundlage für authentische, datengetriebenen, KI-gestützten Vertrieb.

100 % Zufriedenheitsgarantie - Kein Mehrwert? Geld zurück.

Monate 6-12: Speziallösungen

Langfristige Ergebnisse

Während unserer Zusammenarbeit identifizieren wir die größten Schwachstellen und Hebel deiner Vertriebsorganisation. Unser Produktportfolio umfasst zahlreiche Lösungen, wie unser Train-The-Trainer-Framework, unsere Bootcamps für deine Vertriebsmitarbeiter oder unser High-End-Vertriebsincentive.

Diese Speziallösungen eignen sich erst nachdem eine exzellente Grundlage im Vertriebsprozess gelegt wurde.