Sales Check

Hello Again GmbH

Die Hello Again GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im stationären Einzelhandel mit Fokus auf die DACH-Region, das sich durch innovative Ansätze und qualitativ hochwertige Produkte auszeichnet. Mit einem breiten Portfolio, das auf die spezifischen Bedürfnisse seiner Kunden zugeschnitten ist, richtet sich das Unternehmen an eine vielfältige Zielgruppe, die Wert auf erstklassige Lösungen legt. Durch die Anwendung moderner Technologietrends und einem klaren Engagement für nachhaltige Kundenbeziehungen positioniert sich die Hello Again GmbH als anspruchsvoller Partner in einem wettbewerbsintensiven Markt. Die Kombination aus einem kompetenten Führungsteam und einem motivierten Vertrieb ermöglicht es, den Herausforderungen der Branche proaktiv zu begegnen und kontinuierlich Umsatzsteigerungen zu realisieren.

“Wir vereinen modernste Technik und KI mit emotionalem Verkauf und echten Kundenbeziehungen.”

GrowX Group GmbH

Kunden, die uns vertrauen:
Vertriebserfolg ist planbar.

Ein Blick aus der Vogelperspektive: 
Die Customer Journey als Basis

+30%
höhere Terminquoten
+34%
höhere Abschlussquoten
+50%
mehr Umsatz
-34%
geringere Fluktuation
Consideration & Conversion

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Retention & Advocacy

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Unser Fokus:
Die High Performance Sales Pipeline

In unserer Sales Analyse legen wir den Fokus auf die Optimierung der Sales Pipeline mit der Zielstellung die wichtigsten Handlungsfelder im Vertriebsprozess zu identifizieren.

Unsere #1 Kernkompetenz: 
Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

World Class Support - Finance X Webflow Template
1. Lead-Generierung

Identifikation potenzieller Kunden durch Marketing- und Vertriebsmaßnahmen.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Lead-Qualifikation

Einschätzung, ob ein Lead zum kaufbereiten Interessenten wird, basierend auf Bedarf und Potenzial.

Investing Features - Finance X Webflow Template
3. Sales-Meeting

Präsentation der Lösung, um Vertrauen aufzubauen und Anforderungen zu adressieren.

Investing Features - Finance X Webflow Template
4. Angebot

Dokumentation der Konditionen und Leistungen als Entscheidungs-grundlage für den Kunden.

Crypto - Finance X Webflow Template
5. Auftrag

Verbindliche Zusage des Kunden zur Bestellung oder Beauftragung.

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Der aktuelle Status-quoin der Neukundengewinnung.

Der aktuelle Lead-Generierungsprozess des Unternehmens wird als solider, jedoch verbesserungswürdig betrachtet. Der Einsatz von Lead-Scoring zeigt Potenzial, wird aber nicht optimal genutzt. Die Kooperation zwischen Vertrieb und Marketing ist funktional, benötigt jedoch stärkere Synergien. Die Qualität und Anzahl der Leads wird als zufriedenstellend eingeschätzt. Der Lead-Nurturing-Prozess erfordert eine strategische Überarbeitung, um langfristige Beziehungen effektiv zu fördern. Die Performance-Metriken, einschließlich Conversion-Raten und Kosten pro Akquisition, werden regelmäßig analysiert, um die Effizienz des Prozesses zu optimieren.

Unsere #2 Kernkompetenz:
Kundenbindung und Weiterentwicklung.

World Class Support - Finance X Webflow Template
1. Check-Ins

Regelmäßige Gespräche zur Überprüfung der Zufriedenheit und Identifikation neuer Bedürfnisse.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Upsell-Angebot

Angebote für erweiterte Produkte oder Services, um den bestehenden Kundenmehrwert zu erhöhen.

Crypto - Finance X Webflow Template
4. Upsell-Auftrag

Verbindliche Annahme von zusätzlichen Angeboten, die den ursprünglichen Leistungsumfang erweitern.

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Der aktuelle Status-quoim Bestandskundengeschäft.

Die aktuelle Qualität der Kundenbindung und -weiterentwicklung im Bestandskundengeschäft des Unternehmens zeigt ein insgesamt positives Bild. Der Vertriebsmitarbeiter pflegt aktiv die Beziehungen zu Bestandskunden, um eine langfristige Bindung sicherzustellen. Die Erkennung von Cross- und Upselling-Potenzialen wird kompetent genutzt, was zur Umsatzsteigerung beiträgt. Regelmäßige Check-ins sind ebenfalls Bestandteil des Ansatzes, um die Bedürfnisse der Kunden fortlaufend zu identifizieren. Langfristige Partnerschaften werden erfolgreich gefestigt, während Programm zur Kundenbindung aktiv umgesetzt werden. Dies bildet eine solide Basis für nachhaltigen Geschäftserfolg.

Diese Fragen optimieren deinen Vertriebsprozess.

Die sechs Hebel, um deinen Vertrieb in eine High-Performance-Sales-Maschine zu verwandeln.

Secure Payments - Finance X Webflow Template

Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Verfolge ich die richtige Vertriebsstrategie, um meine Zielgruppe zu erreichen?

Withdrawals - Finance X Webflow Template

Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Ist mein Verkaufsprozess effizient genug und auf die Zielgruppe abgestimmt?

Investing Features - Finance X Webflow Template

Das pefekte Verkaufsgespräch

Führt mein Team mit unseren Zielkunden die perfekten Verkaufsgespräche?

World Class Support - Finance X Webflow Template

Vertriebsprozess und Automatisierung

Werden Standardaufgaben automatisiert und mit KI unterstützt?

Hidden Fees - Finance X Webflow Template

Teamqualifikation und Teammotivation

Ist mein Team ausreichend gut qualifiziert und geschult?

Crypto - Finance X Webflow Template

Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Erreicht mein Team die qualitativen und quantitativen Kennzahlen?

Leistungsübersicht

29.11.2024
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Führungskräfte
4
Mitarbeiter
21
New Sign Ups - Dashly X Webflow Template
Hierarchieebenen
2
Subscriptions - Dashly X Webflow Template
Jahresumsatz
7000000
Mögliche Leadquellen
Social Media - Dashly X Webflow Template
Linkedin Ads / Meta Ads / TikTok Ads / Google Ads
Marketing - Dashly X Webflow Template
Social Media Marketing
Google - Dashly X Webflow Template
SEO / SEA
Pageviews - Dashly X Webflow Template
Messen / Events / Networking
Copywriting - Dashly X Webflow Template
Weiterempfehlungen
Overdue Tasks - Dashly X Webflow Template
Inbound-Anfragen
Order Status - Dashly X Webflow Template
Point of Sale
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Cold Calling
Cold Mailing
Design - Dashly X Webflow Template
Ausschreibungen

Übersicht über deine 6 Hebel:

Hello Again GmbH
72
%
#1 Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Entwickle eine messbare Vertriebsstrategie mit klaren Zielen, Marktsegmentierung und Wettbewerbsvorteilen. Passe die Strategie regelmäßig an Veränderungen an und sorge so für nachhaltigen Erfolg.

64
%
#2 Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Gestalte einen strukturierten Verkaufsprozess, der auf Kundenbedürfnisse eingeht. Nutze CRM-Tools und maßgeschneiderte Angebote für eine verbesserte Abschlussquote.

62
%
#3 Das perfekte Verkaufsgespräch

Erhöhe deine Abschlussquote durch Verhandlungstechniken, Einwandbehandlung und flexible Preisgestaltung. Fördere langfristige Kundenbeziehungen durch "Win-Win"-Ansätze.

62
%
#4 Vertriebsprozess und Automatisierung

Automatisiere Routineaufgaben und optimiere Prozesse für höhere Effizienz. Nutze CRM-Tools und Datenanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung.

68
%
#5 Teamqualifikation und Teammotivation

Schule und motiviere dein Vertriebsteam regelmäßig. Führe Coaching, Mentoring und Anreizprogramme ein, um die Teamleistung nachhaltig zu steigern.

76
%
#6 Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Messe den Vertriebserfolg durch KPIs und kontinuierliche Analysen. Nutze ein Vertriebscontrolling-System, um gezielt Optimierungen vorzunehmen.

1. Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Aktueller Status-quo

Die Hello Again GmbH ist im stationären Einzelhandel in der DACH-Region aktiv und verfügt über ein Führungsteam von vier Personen sowie 21 Vertriebsmitarbeitern. Die aktuellen Vertriebsziele sind klar, jedoch könnte die Abstimmung auf Marktbedingungen verbessert werden. Die Nutzung von Vertriebsinnendienst, Außendienst und Direktvertrieb ermöglicht ein breites Spektrum. Der Jahresumsatz beträgt sieben Millionen Euro, und der Lead-Generierungsprozess könnte effektiver sein. Bei Bestandskunden zeigt das Team Potenzial im Cross- und Upselling. Aktuelle Herausforderungen resultieren aus technologischem Wandel und wirtschaftlichen Schwankungen.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Richte deine Marketingmaßnahmen auf Zielgruppenbesitz aus, z.B. durch Leadforms und Konzeptmappendownloads, um qualifizierte Kontakte zu generieren und potenzielle Kunden gezielt anzusprechen.
  • Fördere die enge Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb: Gib Feedback zur Leadqualität, implementiere Kontrollmechanismen und überwache Reaktionszeiten bei Leadeingang, um Erfolge zu maximieren.
  • Gleiche das Nutzenversprechen deiner Marketingmaßnahmen mit den Ergebnissen deines Verkaufsprozesses ab. Analysiere die Pain Points deiner Zielgruppe, um gezielt ihre Bedürfnisse zu adressieren.
  • Fokussiere deine Marketingmaßnahmen auf Conversion-Optimierung: Durch klare Ansprache der Probleme deiner Zielkunden gewinnst du deren Daten und kannst sie gezielt für weitere Aktionen ansprechen.
  • Strukturiere dein Vertriebsteam in Frontoffice, Salesoffice und Backoffice mit klar definierten Rollen anhand der Sales Pipeline.
  • Fokussiere das Frontoffice auf Vorqualifizierung und Terminplanung. Lass das Salesoffice das Verkaufsgespräch führen, während das Backoffice operatives wie Angebotserstellung übernimmt.
  • Erstelle klare SOPs für jede Rolle: Kernaufgaben identifizieren, Prozesse Schritt für Schritt dokumentieren und regelmäßig aktualisieren. So stellst du Effizienz und Qualität sicher.
  • Definiere für jede Rolle im Vertrieb klare qualitative und quantitative Ziele, um Leistung messbar zu machen, den Fokus auf Kundenbeziehungen und Umsatz zu schärfen und den individuellen Erfolg zu fördern.

2. Verkaufsprozess und Angebotserstellung

Aktueller Status-quo

Der aktuelle Verkaufsprozess des Unternehmens zeigt, dass der Prozess klar und strukturiert definiert ist, was eine solide Grundlage für die Vertriebsaktivitäten bietet. Jedes Teammitglied hat ein gutes Verständnis seiner Rolle im ganzheitlichen Vertriebsprozess, was die Zusammenarbeit und Effizienz fördert. Bei der Angebotsgestaltung werden gezielte Maßnahmen zur Optimierung ergriffen, um den Verkaufszyklus spürbar zu verkürzen. Die Nachverfolgung und der Abschluss von Angeboten erfolgen mit hoher Effektivität. Zudem wird großer Wert darauf gelegt, die Bedürfnisse der Kunden vor der Angebotserstellung gründlich zu verstehen, was zu passgenauen Lösungen führt.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Implementiere eine automatisierte Tourenplanung für dein Frontoffice, um die Schlagzahl zu erhöhen. Kontakte werden nach jedem Anruf automatisch zeitlich eingeordnet, damit sie zum optimalen Zeitpunkt erneut kontaktiert werden.
  • Baue eine MQL-to-SQL Pipeline für deine Salesmanager auf: Marketing Qualified Leads (MQLs) werden durch gezielte Qualifizierung in Sales Qualified Leads (SQLs) umgewandelt, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
  • Erstelle eine Opportunity Pipeline für Sales Manager, Account Manager und Key Account Manager. So kannst du Verkaufschancen effektiv verfolgen, priorisieren und den Fokus auf die wichtigsten Deals legen.
  • Digitalisiere dein Portfolio und nutze verkaufsoptimierte Marketingmaterialien, um deine Produkte effizienter zu präsentieren und den Verkaufsprozess für potenzielle Kunden zu verbessern.
  • Verlagere die Angebotserstellung ins Backoffice, sodass dein Salesoffice sich vollständig auf Verkaufsgespräche und Abschlüsse konzentrieren kann, ohne selbst Angebote erstellen zu müssen.
  • Lass den Angebotsversand über das Backoffice laufen, richte regelmäßige automatisierte Follow-ups ein und übergebe bei Einwänden an das Salesoffice, um den Verkaufsprozess effizient zu gestalten.

3. Das perfekte Verkaufsgespräch

Aktueller Status-quo

Die aktuelle Qualität der Verkaufsgespräche des Vertriebsteams zeigt sowohl Stärken als auch Verbesserungspotenzial. Die Struktur und Zielorientierung in den Verkaufsgesprächen ist insgesamt positiv, wobei die Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Argumente klar und nachvollziehbar zu präsentieren. Ein weiterer Aspekt ist die Fähigkeit, Rabatte und Zugeständnisse zu rechtfertigen; hier gibt es jedoch Raum für Optimierung, um die Verhandlungsposition zu stärken. Beim Abschluss der Gespräche erreichen die Mitarbeiter nicht immer die angestrebten Konditionen, was verbessert werden kann. Zudem erkennen die Vertriebsmitarbeiter teilweise die Kaufmotive und Einwände der Kunden, haben jedoch Schwierigkeiten, proaktiv darauf einzugehen. Abschließend betrachtet, könnte die Fähigkeit, Gespräche mit einem klaren Abschluss zu beenden, ebenfalls gesteigert werden, um den Erfolg im Vertrieb nachhaltig zu sichern.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Unterteile dein Verkaufsgespräch in 9 Phasen, differenziere zwischen emotionalen und rationalen Aspekten. Entwickle einen Schulungsprozess zur regelmäßigen Weiterentwicklung deiner Vertriebsmitarbeiter.
  • Schule deine Vertriebsmitarbeiter nach diesem klaren Framework, bei dem sie für jede Verkaufsphase gezielte Werkzeuge erhalten, um effektiv zu arbeiten und ihre Abschlussquoten nachhaltig zu verbessern.
  • Lasse deine Führungskräfte regelmäßig Live-Trainings nach dem Framework durchführen, um das Wissen der Vertriebsmitarbeiter zu festigen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und die kontinuierliche Entwicklung zu fördern.

4. Vertriebsprozess und Automatisierung

Aktueller Status-quo

Die Hello Again GmbH zeigt eine bemerkenswerte Vertriebsprozesseffizienz, unterstützt durch eine intensive Nutzung von HubSpot als CRM-System. Die Vertriebsmitarbeiter sind sehr erfolgreich darin, Routineaufgaben wie Follow-ups zu automatisieren, was zu einer spürbaren Entlastung im Alltag führt. Zudem wird der Vertriebsprozess durch Automatisierung hervorragend unterstützt, was die Effizienz steigert. Die Integration von KI-gestützten Tools wird durch die Vertriebsmitarbeiter gut genutzt, um Verkaufsprozesse weiter zu optimieren. Insgesamt wird die Effizienz des Vertriebsprozesses als positiv wahrgenommen, was auf eine gut durchdachte Strategie zur Automatisierung und Optimierung hinweist.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Automatisiere die Gesprächszusammenfassungen deiner Vertriebsmitarbeiter mit KI, um Zeit zu sparen, genauere Protokolle zu erstellen und so eine bessere Nachverfolgung und Analyse der Gespräche zu ermöglichen.
  • Automatisiere die Angebotsnachverfolgung, um sicherzustellen, dass keine Verkaufschance verloren geht. So kannst du zeitgerecht nachfassen, den Verkaufsprozess beschleunigen und die Abschlussrate steigern.
  • Automatisiere deine Inbound Service Calls mit einem KI-Assistenten, um Anfragen schneller zu bearbeiten, Wartezeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
  • Integriere regelmäßige Check-ins, die automatisch für deine Account Manager terminiert werden, um die Kundenbindung zu stärken, Chancen frühzeitig zu erkennen und proaktiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen.

5. Teamqualifikation und Teammotivation

Aktueller Status-quo

Der aktuelle Stand der Teamqualifikation und Vertriebsmotivation im Unternehmen zeigt sowohl Stärken als auch Verbesserungsbedarf. Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter benötigt im Durchschnitt zwischen sechs und zwölf Monaten und wird als durchaus positiv eingeschätzt. Feedbackgespräche zwischen Führungskraft und Team finden regelmäßig statt, wobei deren Effektivität variabel wahrgenommen wird. Die Kommunikationskultur im Vertriebsteam erhält insgesamt eine ansprechende Bewertung, während der Einsatz individueller Entwicklungspläne als noch verbesserungswürdig gilt. Entscheidungsprozesse bei kritischen Vertriebsfragen werden als effizient angesehen, jedoch gibt es auch hier Raum für Optimierungen. Schulungen für Führungskräfte erfolgen vierteljährlich, die Erfolge dieser Maßnahmen werden allerdings nicht systematisch gemessen. Die Fluktuationsquote liegt zwischen zehn und zwanzig Prozent, was auf eine gewisse Stabilität im Team hinweist. Anreizsysteme, wie Bonusprogramme, fördern die Motivation der Vertriebsmitarbeiter zusätzlich.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Versorge dein Vertriebsteam mit regelmäßigen Trainings zu Skillset, Mindset und Toolset, um ihre Fähigkeiten zu schärfen, die richtige Einstellung zu fördern und ihnen die besten Werkzeuge zur Verfügung zu stellen.
  • Nutze das Framework für Verkaufsgespräche, um auf dieser Basis individuelle Schulungen abzuleiten. So förderst du gezielt die Stärken deiner Mitarbeiter und optimierst ihre Verkaufsfähigkeiten kontinuierlich.
  • Nutze Gadgets wie einen Deal Buzzer für dein Vertriebsteam, um Erfolge sichtbar zu machen, Motivation zu steigern und eine positive, wettbewerbsorientierte Atmosphäre im Team zu fördern.
  • Organisiere ein jährliches Event für deine Vertriebsmitarbeiter. Deine besten Vertriebsmitarbeiter, die ihre Ziel erreichen, gewinnen eine 5-tägige Reise mit Partner und starkem Rahmenprogramm als besondere Anerkennung.

6. Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Aktueller Status-quo

Im aktuellen Vertriebscontrolling des Unternehmens zeigt sich ein differenziertes Bild bezüglich der Erfolgsmessung. Die Vertriebsmitarbeiter haben ein gutes Verständnis für die definierten KPIs und nutzen diese zur Messung des Vertriebserfolgs. Die Überwachung und Analyse der KPIs erfolgt in Echtzeit, wodurch fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Außerdem überprüfen die Mitarbeiter regelmäßig ihre Verkaufsziele und passen ihre Vorgehensweisen entsprechend an, um die Zielerreichung zu optimieren. Bei Abweichungen in der Zielerreichung analysieren sie diese durchdacht und leiten gezielte Verbesserungsmaßnahmen ab.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Definiere die wichtigsten Vertriebskennzahlen: CLV, CAC, Umsatz, durchschnittlicher Auftragswert, Conversion von Termin zu Angebot, Angebot zu Auftrag und Entscheidergespräch zu Sales Meeting, um Erfolge zu messen.
  • Breche deine Vertriebskennzahlen auf tägliche Ziele herunter: Tracke Wahlversuche, Entscheidergespräche, Sales Meetings, Angebote und Aufträge, um kontinuierlich den Fortschritt und Erfolg zu steuern.
  • Tracke die Conversionrates jedes Vertriebsmitarbeiters in den einzelnen Verkaufsphasen, um Stärken und Verbesserungsbereiche zu erkennen und gezielte Trainings sowie Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten.
Die Lösung: Eine High Performane Sales Maschine

Unsere empfohlene Roadmap

Ergebnis des Sales Check

Kompakter Überblick

Dein erster Sales Check ist abgeschlossen und liefert dir einen kompakten Überblick über die Performance deiner Vertriebseinheit. Die Analyse zeigt dir die Stärken sowie mögliche Verbesserungspotenziale auf.

Zudem erhältst du konkrete Impulse, wie du deine Vertriebsprozesse optimieren und Ergebnisse steigern kannst.

100% kostenfrei

Monate 1-6: Intensivbetreuung

Sales Consulting

Haben dich die zwei Tage Mehrwert überzeugt, hast du die Möglichkeit tiefgreifender mit uns zusammenzuarbeiten. Innerhalb von 6-12 Monaten entwickeln wir deine Vertriebseinheit zu einer High-Performance-Sales Maschine.

Mit einem On-Demand-Consulting-Modell stehen dir unsere Consultants 24/7 zur Verfügung und versorgen dich mit unseren Best-Practices und stehen dir als Sparringspartner zur Verfügung.

In unseren quartalsweisen Check-ins dokumentieren wir den Fortschritt und identifizieren die Schwerpunkte würde das nächste Quartal.

Der perfekte Start

Sales Leadership Bootcamp

In unserem intensiven Sales-Leadership-Bootcamp durchleuchten wir innerhalb von zwei intensiven Tagen den perfekten Neukunden- und Bestandskundenvertriebsprozess und legen die Grundlage für eine mögliche Zusammenarbeit.

Wir komprimieren für dich das Wissen aus 20 Jahren High-Performance-Vertrieb. Du gehst mit einem klaren Plan und zahlreichen Optimierungen aus dem Workshop.

Wir legen die Grundlage für authentische, datengetriebenen, KI-gestützten Vertrieb.

100 % Zufriedenheitsgarantie - Kein Mehrwert? Geld zurück.

Monate 6-12: Speziallösungen

Langfristige Ergebnisse

Während unserer Zusammenarbeit identifizieren wir die größten Schwachstellen und Hebel deiner Vertriebsorganisation. Unser Produktportfolio umfasst zahlreiche Lösungen, wie unser Train-The-Trainer-Framework, unsere Bootcamps für deine Vertriebsmitarbeiter oder unser High-End-Vertriebsincentive.

Diese Speziallösungen eignen sich erst nachdem eine exzellente Grundlage im Vertriebsprozess gelegt wurde.