Sales Check

PACE

Das Unternehmen PACE agiert erfolgreich in den zukunftsträchtigen Branchen Mobilität, Digitalisierung und Payment und bedient dabei die europäischen Märkte. Mit einem Jahresumsatz von 1 Milliarde Euro positioniert sich PACE als bedeutender Akteur, der eine breite Palette innovativer Produkte und Lösungen anbietet, um modernen Anforderungen gerecht zu werden. Die Zielgruppe umfasst sowohl B2B- als auch B2C-Kunden, die von den umfassenden Services und Technologien profitieren wollen, die eine nahtlose, digitale und effiziente Nutzererfahrung bieten. PACE strebt danach, das Verständnis seiner Zielgruppe weiter zu vertiefen und gleichzeitig einen angemessenen Preispunkt zu rechtfertigen, um die Adoptionsraten seiner Produkte signifikant zu erhöhen.

“Wir vereinen modernste Technik und KI mit emotionalem Verkauf und echten Kundenbeziehungen.”

GrowX Group GmbH

Kunden, die uns vertrauen:
Vertriebserfolg ist planbar.

Ein Blick aus der Vogelperspektive: 
Die Customer Journey als Basis

+30%
höhere Terminquoten
+34%
höhere Abschlussquoten
+50%
mehr Umsatz
-34%
geringere Fluktuation
Consideration & Conversion

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Retention & Advocacy

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Unser Fokus:
Die High Performance Sales Pipeline

In unserer Sales Analyse legen wir den Fokus auf die Optimierung der Sales Pipeline mit der Zielstellung die wichtigsten Handlungsfelder im Vertriebsprozess zu identifizieren.

Unsere #1 Kernkompetenz: 
Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

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1. Lead-Generierung

Identifikation potenzieller Kunden durch Marketing- und Vertriebsmaßnahmen.

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2. Lead-Qualifikation

Einschätzung, ob ein Lead zum kaufbereiten Interessenten wird, basierend auf Bedarf und Potenzial.

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3. Sales-Meeting

Präsentation der Lösung, um Vertrauen aufzubauen und Anforderungen zu adressieren.

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4. Angebot

Dokumentation der Konditionen und Leistungen als Entscheidungs-grundlage für den Kunden.

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5. Auftrag

Verbindliche Zusage des Kunden zur Bestellung oder Beauftragung.

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Der aktuelle Status-quoin der Neukundengewinnung.

Der aktuelle Lead-Generierungsprozess des Unternehmens zeigt Stärken und Potenziale. Der Prozess wird als insgesamt zufriedenstellend bewertet, wenngleich die Nutzung von Lead-Scoring verbesserungswürdig ist. Die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing ist gut, jedoch gibt es Raum für Optimierungen. Die Qualität und Anzahl der generierten Leads wird als positiv eingeschätzt, während der Lead-Nurturing-Prozess als nicht ausreichend effektiv wahrgenommen wird. Die Conversion-Raten und der Pipeline-Wert sind dabei zentrale Kennzahlen.

Unsere #2 Kernkompetenz:
Kundenbindung und Weiterentwicklung.

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1. Check-Ins

Regelmäßige Gespräche zur Überprüfung der Zufriedenheit und Identifikation neuer Bedürfnisse.

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2. Upsell-Angebot

Angebote für erweiterte Produkte oder Services, um den bestehenden Kundenmehrwert zu erhöhen.

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4. Upsell-Auftrag

Verbindliche Annahme von zusätzlichen Angeboten, die den ursprünglichen Leistungsumfang erweitern.

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Der aktuelle Status-quoim Bestandskundengeschäft.

Die aktuelle Qualität der Kundenbindung und Kundenweiterentwicklung des Unternehmens zeigt sowohl Stärken als auch Verbesserungspotenziale. Der Vertriebsmitarbeiter pflegt aktiv die Beziehungen zu Bestandskunden, was für eine langfristige Kundenbindung von großer Bedeutung ist. Allerdings bleibt die Identifikation und Nutzung von Cross- und Upselling-Potenzialen bei bestehenden Kunden noch hinter den Erwartungen zurück. Die regelmäßigen Check-ins mit Bestandskunden sind etabliert, wenngleich deren Frequenz erhöht werden könnte, um Bedarf und Wünsche noch besser zu identifizieren. Langfristige Partnerschaften werden zunehmend erfolgreich gefestigt, wobei hier auch strategische Ansätze zur Förderung hilfreich wären. Schließlich wird an der Implementierung von Programmen zur Kundenbindung gearbeitet, deren Effektivität jedoch noch optimiert werden kann.

Diese Fragen optimieren deinen Vertriebsprozess.

Die sechs Hebel, um deinen Vertrieb in eine High-Performance-Sales-Maschine zu verwandeln.

Secure Payments - Finance X Webflow Template

Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Verfolge ich die richtige Vertriebsstrategie, um meine Zielgruppe zu erreichen?

Withdrawals - Finance X Webflow Template

Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Ist mein Verkaufsprozess effizient genug und auf die Zielgruppe abgestimmt?

Investing Features - Finance X Webflow Template

Das pefekte Verkaufsgespräch

Führt mein Team mit unseren Zielkunden die perfekten Verkaufsgespräche?

World Class Support - Finance X Webflow Template

Vertriebsprozess und Automatisierung

Werden Standardaufgaben automatisiert und mit KI unterstützt?

Hidden Fees - Finance X Webflow Template

Teamqualifikation und Teammotivation

Ist mein Team ausreichend gut qualifiziert und geschult?

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Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Erreicht mein Team die qualitativen und quantitativen Kennzahlen?

Leistungsübersicht

10.11.2024
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Führungskräfte
4
Mitarbeiter
25
New Sign Ups - Dashly X Webflow Template
Hierarchieebenen
3
Subscriptions - Dashly X Webflow Template
Jahresumsatz
1000000000
Mögliche Leadquellen
Social Media - Dashly X Webflow Template
Linkedin Ads / Meta Ads / TikTok Ads / Google Ads
Marketing - Dashly X Webflow Template
Social Media Marketing
Google - Dashly X Webflow Template
SEO / SEA
Pageviews - Dashly X Webflow Template
Messen / Events / Networking
Copywriting - Dashly X Webflow Template
Weiterempfehlungen
Overdue Tasks - Dashly X Webflow Template
Inbound-Anfragen
Order Status - Dashly X Webflow Template
Point of Sale
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Cold Calling
Cold Mailing
Design - Dashly X Webflow Template
Ausschreibungen
Ansprechpartner

Übersicht über deine 6 Hebel:

PACE
76
%
#1 Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Entwickle eine messbare Vertriebsstrategie mit klaren Zielen, Marktsegmentierung und Wettbewerbsvorteilen. Passe die Strategie regelmäßig an Veränderungen an und sorge so für nachhaltigen Erfolg.

72
%
#2 Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Gestalte einen strukturierten Verkaufsprozess, der auf Kundenbedürfnisse eingeht. Nutze CRM-Tools und maßgeschneiderte Angebote für eine verbesserte Abschlussquote.

92
%
#3 Das perfekte Verkaufsgespräch

Erhöhe deine Abschlussquote durch Verhandlungstechniken, Einwandbehandlung und flexible Preisgestaltung. Fördere langfristige Kundenbeziehungen durch "Win-Win"-Ansätze.

82
%
#4 Vertriebsprozess und Automatisierung

Automatisiere Routineaufgaben und optimiere Prozesse für höhere Effizienz. Nutze CRM-Tools und Datenanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung.

90
%
#5 Teamqualifikation und Teammotivation

Schule und motiviere dein Vertriebsteam regelmäßig. Führe Coaching, Mentoring und Anreizprogramme ein, um die Teamleistung nachhaltig zu steigern.

68
%
#6 Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Messe den Vertriebserfolg durch KPIs und kontinuierliche Analysen. Nutze ein Vertriebscontrolling-System, um gezielt Optimierungen vorzunehmen.

1. Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Aktueller Status-quo

Das Unternehmen PACE ist in den Branchen Mobilität, Digitalisierung und Payment aktiv und operiert in den europäischen Märkten. Mit insgesamt vier Führungskräften und 25 Vertriebsmitarbeitern erzielt es einen Jahresumsatz von 10 Milliarden Euro. Die Vertriebsstrategie umfasst Vertriebsinnendienst, Außendienst, Empfehlungsmarketing sowie Direktvertrieb. Die Lead-Generierung erfolgt über diverse Kanäle, während die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing als gut bewertet wird. Dennoch bestehen Herausforderungen in der Anpassung der Strategie an Marktbedingungen sowie in der Zielverwirklichung, was die Effizienz in der Neukundengewinnung und der Kundenbindung betrifft. Bestandskunden werden regelmäßig betreut, jedoch gibt es Raum für Optimierung in der Identifizierung von Cross-selling-Potenzialen.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Richte deine Marketingmaßnahmen auf Zielgruppenbesitz aus, z.B. durch Leadforms und Konzeptmappendownloads, um qualifizierte Kontakte zu generieren und potenzielle Kunden gezielt anzusprechen.
  • Fördere die enge Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb: Gib Feedback zur Leadqualität, implementiere Kontrollmechanismen und überwache Reaktionszeiten bei Leadeingang, um Erfolge zu maximieren.
  • Gleiche das Nutzenversprechen deiner Marketingmaßnahmen mit den Ergebnissen deines Verkaufsprozesses ab. Analysiere die Pain Points deiner Zielgruppe, um gezielt ihre Bedürfnisse zu adressieren.
  • Fokussiere deine Marketingmaßnahmen auf Conversion-Optimierung: Durch klare Ansprache der Probleme deiner Zielkunden gewinnst du deren Daten und kannst sie gezielt für weitere Aktionen ansprechen.
  • Strukturiere dein Vertriebsteam in Frontoffice, Salesoffice und Backoffice mit klar definierten Rollen anhand der Sales Pipeline.
  • Fokussiere das Frontoffice auf Vorqualifizierung und Terminplanung. Lass das Salesoffice das Verkaufsgespräch führen, während das Backoffice operatives wie Angebotserstellung übernimmt.
  • Erstelle klare SOPs für jede Rolle: Kernaufgaben identifizieren, Prozesse Schritt für Schritt dokumentieren und regelmäßig aktualisieren. So stellst du Effizienz und Qualität sicher.
  • Definiere für jede Rolle im Vertrieb klare qualitative und quantitative Ziele, um Leistung messbar zu machen, den Fokus auf Kundenbeziehungen und Umsatz zu schärfen und den individuellen Erfolg zu fördern.

2. Verkaufsprozess und Angebotserstellung

Aktueller Status-quo

Der aktuelle Verkaufsprozess des Unternehmens ist klar strukturiert und gut definiert, was eine solide Grundlage für die Vertriebsaktivitäten bildet. Jedes Teammitglied hat eine klare Vorstellung von seiner Rolle im Gesamtprozess, was die Zusammenarbeit und Effizienz fördert. Bei der Angebotsgestaltung werden gezielte Optimierungsmaßnahmen ergriffen, um den Verkaufszyklus zu verkürzen, wobei der Fokus auf der Schnelligkeit und Qualität der Angebote liegt. Die Nachverfolgung und der Abschluss von Angeboten werden effektiv gehandhabt. Zudem wird viel Wert auf das Verständnis der Kundenbedürfnisse gelegt, um passenden und bedarfsgerechte Angebote zu erstellen.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Implementiere eine automatisierte Tourenplanung für dein Frontoffice, um die Schlagzahl zu erhöhen. Kontakte werden nach jedem Anruf automatisch zeitlich eingeordnet, damit sie zum optimalen Zeitpunkt erneut kontaktiert werden.
  • Baue eine MQL-to-SQL Pipeline für deine Salesmanager auf: Marketing Qualified Leads (MQLs) werden durch gezielte Qualifizierung in Sales Qualified Leads (SQLs) umgewandelt, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
  • Erstelle eine Opportunity Pipeline für Sales Manager, Account Manager und Key Account Manager. So kannst du Verkaufschancen effektiv verfolgen, priorisieren und den Fokus auf die wichtigsten Deals legen.
  • Digitalisiere dein Portfolio und nutze verkaufsoptimierte Marketingmaterialien, um deine Produkte effizienter zu präsentieren und den Verkaufsprozess für potenzielle Kunden zu verbessern.
  • Verlagere die Angebotserstellung ins Backoffice, sodass dein Salesoffice sich vollständig auf Verkaufsgespräche und Abschlüsse konzentrieren kann, ohne selbst Angebote erstellen zu müssen.
  • Lass den Angebotsversand über das Backoffice laufen, richte regelmäßige automatisierte Follow-ups ein und übergebe bei Einwänden an das Salesoffice, um den Verkaufsprozess effizient zu gestalten.

3. Das perfekte Verkaufsgespräch

Aktueller Status-quo

Das Vertriebsteam zeigt insgesamt eine gemischte Leistung in den aktuellen Verkaufsgesprächen. Bei der Strukturierung und Zielorientierung der Gespräche ist der Ansatz weitgehend durchdacht, jedoch gibt es Raum für Verbesserungen in der konsequenten Zielverfolgung. Im Hinblick auf die Rechtfertigung und Begrenzung von Rabatten erweisen sich die Mitarbeiter als kompetent, könnten aber hinsichtlich der Argumentationsstärke noch zulegen. Die Abschlussquote bei den angestrebten Konditionen ist zufriedenstellend, allerdings besteht Potenzial, diesen Bereich weiter zu optimieren. Bezüglich der Erkennung von Kaufmotiven und Kundeneinwänden zeigen die Vertriebsmitarbeiter ein solides Verständnis, jedoch wäre eine proaktive Handlungsweise wünschenswert. Abschließend lassen sich die Verkaufsgespräche oft klar beenden, dennoch könnte die Zielstrebigkeit in diesem Bereich gesteigert werden.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Unterteile dein Verkaufsgespräch in 9 Phasen, differenziere zwischen emotionalen und rationalen Aspekten. Entwickle einen Schulungsprozess zur regelmäßigen Weiterentwicklung deiner Vertriebsmitarbeiter.
  • Schule deine Vertriebsmitarbeiter nach diesem klaren Framework, bei dem sie für jede Verkaufsphase gezielte Werkzeuge erhalten, um effektiv zu arbeiten und ihre Abschlussquoten nachhaltig zu verbessern.
  • Lasse deine Führungskräfte regelmäßig Live-Trainings nach dem Framework durchführen, um das Wissen der Vertriebsmitarbeiter zu festigen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und die kontinuierliche Entwicklung zu fördern.

4. Vertriebsprozess und Automatisierung

Aktueller Status-quo

Die Vertriebsprozesseffizienz bei PACE zeigt einen soliden Status quo, der durch die intensive Nutzung des CRM-Systems Pipedrive unterstützt wird. Die Vertriebsmitarbeiter sind sehr erfolgreich darin, Routineaufgaben wie Follow-ups zu automatisieren, was den Zeitaufwand reduziert und die Effizienz steigert. Auch die allgemeine Unterstützung des Vertriebsprozesses durch Automatisierung ist gut ausgeprägt und trägt zur Optimierung der Abläufe bei. Der Einsatz von KI-gestützten Tools zur Verkaufsoptimierung ist ebenfalls zufriedenstellend, wenn auch mit Raum für Verbesserungen. Insgesamt wird die Effizienz der Vertriebsprozesse als positiv bewertet, was die Grundlage für zukünftige Optimierungen darstellt.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Automatisiere die Gesprächszusammenfassungen deiner Vertriebsmitarbeiter mit KI, um Zeit zu sparen, genauere Protokolle zu erstellen und so eine bessere Nachverfolgung und Analyse der Gespräche zu ermöglichen.
  • Automatisiere die Angebotsnachverfolgung, um sicherzustellen, dass keine Verkaufschance verloren geht. So kannst du zeitgerecht nachfassen, den Verkaufsprozess beschleunigen und die Abschlussrate steigern.
  • Automatisiere deine Inbound Service Calls mit einem KI-Assistenten, um Anfragen schneller zu bearbeiten, Wartezeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
  • Integriere regelmäßige Check-ins, die automatisch für deine Account Manager terminiert werden, um die Kundenbindung zu stärken, Chancen frühzeitig zu erkennen und proaktiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen.

5. Teamqualifikation und Teammotivation

Aktueller Status-quo

Der aktuelle Status quo des befragten Unternehmens zeigt signifikante Herausforderungen in der Teamqualifikation und Vertriebsmotivation. Der durchschnittliche Onboarding-Prozess dauert mehr als ein Jahr, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erschwert und zur hohen Fluktuationsquote von über 20 % beiträgt. Schulungen für Führungskräfte finden selten oder nie statt, und deren Erfolge werden systematisch nicht gemessen. Feedbackgespräche zwischen Führungskraft und Team werden nicht ausreichend geschätzt, während die Kommunikationskultur innerhalb des Vertriebsteams ebenfalls verbesserungswürdig ist. Individuelle Entwicklungspläne für Vertriebsmitarbeiter existieren nicht, und Entscheidungsprozesse bei kritischen Vertriebsfragen sind suboptimal. Ein spezifisches Incentive-Programm für Vertriebsmitarbeiter fehlt gänzlich, was die Motivation zusätzlich hemmt.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Versorge dein Vertriebsteam mit regelmäßigen Trainings zu Skillset, Mindset und Toolset, um ihre Fähigkeiten zu schärfen, die richtige Einstellung zu fördern und ihnen die besten Werkzeuge zur Verfügung zu stellen.
  • Nutze das Framework für Verkaufsgespräche, um auf dieser Basis individuelle Schulungen abzuleiten. So förderst du gezielt die Stärken deiner Mitarbeiter und optimierst ihre Verkaufsfähigkeiten kontinuierlich.
  • Nutze Gadgets wie einen Deal Buzzer für dein Vertriebsteam, um Erfolge sichtbar zu machen, Motivation zu steigern und eine positive, wettbewerbsorientierte Atmosphäre im Team zu fördern.
  • Organisiere ein jährliches Event für deine Vertriebsmitarbeiter. Deine besten Vertriebsmitarbeiter, die ihre Ziel erreichen, gewinnen eine 5-tägige Reise mit Partner und starkem Rahmenprogramm als besondere Anerkennung.

6. Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Aktueller Status-quo

Das aktuelle Vertriebscontrolling im Unternehmen zeigt vielversprechende Ansätze. Die Vertriebsmitarbeiter haben ein gutes Verständnis der definierten KPIs und nutzen diese aktiv zur Messung ihres Vertriebserfolgs. Auch die Überwachung und Analyse der Vertriebs-KPIs erfolgt in Echtzeit, was eine proaktive Anpassung der Strategien ermöglicht. Die regelmäßige Überprüfung persönlicher Verkaufsziele und die flexible Anpassung der Vorgehensweise sind ebenfalls stimmig, was die Anpassungsfähigkeit im Vertrieb fördert. Abweichungen in der Zielerreichung werden gut analysiert, und es werden gezielte Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet, um die Effizienz und Effektivität des Vertriebs konstant zu steigern.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Definiere die wichtigsten Vertriebskennzahlen: CLV, CAC, Umsatz, durchschnittlicher Auftragswert, Conversion von Termin zu Angebot, Angebot zu Auftrag und Entscheidergespräch zu Sales Meeting, um Erfolge zu messen.
  • Breche deine Vertriebskennzahlen auf tägliche Ziele herunter: Tracke Wahlversuche, Entscheidergespräche, Sales Meetings, Angebote und Aufträge, um kontinuierlich den Fortschritt und Erfolg zu steuern.
  • Tracke die Conversionrates jedes Vertriebsmitarbeiters in den einzelnen Verkaufsphasen, um Stärken und Verbesserungsbereiche zu erkennen und gezielte Trainings sowie Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten.
Die Lösung: Eine High Performane Sales Maschine

Unsere empfohlene Roadmap

Ergebnis des Sales Check

Kompakter Überblick

Dein erster Sales Check ist abgeschlossen und liefert dir einen kompakten Überblick über die Performance deiner Vertriebseinheit. Die Analyse zeigt dir die Stärken sowie mögliche Verbesserungspotenziale auf.

Zudem erhältst du konkrete Impulse, wie du deine Vertriebsprozesse optimieren und Ergebnisse steigern kannst.

100% kostenfrei

Monate 1-6: Intensivbetreuung

Sales Consulting

Haben dich die zwei Tage Mehrwert überzeugt, hast du die Möglichkeit tiefgreifender mit uns zusammenzuarbeiten. Innerhalb von 6-12 Monaten entwickeln wir deine Vertriebseinheit zu einer High-Performance-Sales Maschine.

Mit einem On-Demand-Consulting-Modell stehen dir unsere Consultants 24/7 zur Verfügung und versorgen dich mit unseren Best-Practices und stehen dir als Sparringspartner zur Verfügung.

In unseren quartalsweisen Check-ins dokumentieren wir den Fortschritt und identifizieren die Schwerpunkte würde das nächste Quartal.

Der perfekte Start

Sales Leadership Bootcamp

In unserem intensiven Sales-Leadership-Bootcamp durchleuchten wir innerhalb von zwei intensiven Tagen den perfekten Neukunden- und Bestandskundenvertriebsprozess und legen die Grundlage für eine mögliche Zusammenarbeit.

Wir komprimieren für dich das Wissen aus 20 Jahren High-Performance-Vertrieb. Du gehst mit einem klaren Plan und zahlreichen Optimierungen aus dem Workshop.

Wir legen die Grundlage für authentische, datengetriebenen, KI-gestützten Vertrieb.

100 % Zufriedenheitsgarantie - Kein Mehrwert? Geld zurück.

Monate 6-12: Speziallösungen

Langfristige Ergebnisse

Während unserer Zusammenarbeit identifizieren wir die größten Schwachstellen und Hebel deiner Vertriebsorganisation. Unser Produktportfolio umfasst zahlreiche Lösungen, wie unser Train-The-Trainer-Framework, unsere Bootcamps für deine Vertriebsmitarbeiter oder unser High-End-Vertriebsincentive.

Diese Speziallösungen eignen sich erst nachdem eine exzellente Grundlage im Vertriebsprozess gelegt wurde.