Sales Check

Hypofy

Hypofy ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen in Deutschland, das sich durch innovative Ansätze zur Lead-Generierung und Kundenbindung auszeichnet. Mit einem fokussierten Team von Führungskräften und Vertriebsmitarbeitern verfolgt Hypofy die Zielsetzung, systematische und effektive Vertriebsprozesse zu etablieren. Die Produkte von Hypofy bedienen sowohl individuelle als auch geschäftliche Kunden, wobei der Einsatz moderner Technologien und Datenanalysen eine zentrale Rolle spielt. Die Zielgruppe umfasst vor allem Unternehmen, die Wert auf finanzielle Expertise und maßgeschneiderte Lösungen legen. Hypofy strebt nicht nur an, neue Märkte zu erschließen, sondern auch durch strategische Partnerschaften und eine gezielte Kundenansprache langfristige Beziehungen aufzubauen und die eigenen Vertriebsressourcen kontinuierlich auszubauen.

“Wir vereinen modernste Technik und KI mit emotionalem Verkauf und echten Kundenbeziehungen.”

GrowX Group GmbH

Kunden, die uns vertrauen:
Vertriebserfolg ist planbar.

Ein Blick aus der Vogelperspektive: 
Die Customer Journey als Basis

+30%
höhere Terminquoten
+34%
höhere Abschlussquoten
+50%
mehr Umsatz
-34%
geringere Fluktuation
Consideration & Conversion

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Retention & Advocacy

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Unser Fokus:
Die High Performance Sales Pipeline

In unserer Sales Analyse legen wir den Fokus auf die Optimierung der Sales Pipeline mit der Zielstellung die wichtigsten Handlungsfelder im Vertriebsprozess zu identifizieren.

Unsere #1 Kernkompetenz: 
Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

World Class Support - Finance X Webflow Template
1. Lead-Generierung

Identifikation potenzieller Kunden durch Marketing- und Vertriebsmaßnahmen.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Lead-Qualifikation

Einschätzung, ob ein Lead zum kaufbereiten Interessenten wird, basierend auf Bedarf und Potenzial.

Investing Features - Finance X Webflow Template
3. Sales-Meeting

Präsentation der Lösung, um Vertrauen aufzubauen und Anforderungen zu adressieren.

Investing Features - Finance X Webflow Template
4. Angebot

Dokumentation der Konditionen und Leistungen als Entscheidungs-grundlage für den Kunden.

Crypto - Finance X Webflow Template
5. Auftrag

Verbindliche Zusage des Kunden zur Bestellung oder Beauftragung.

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Der aktuelle Status-quoin der Neukundengewinnung.

Der aktuelle Lead-Generierungsprozess des Unternehmens zeigt eine differenzierte Nutzung von Quellen wie LinkedIn Ads, Google Ads sowie Messen und Networking. Die durchschnittliche Conversion-Rate ist solide, wobei der Verkaufszyklus effizient gestaltet ist. Die Führungskraft bewertet den Prozess insgesamt positiv, sieht jedoch Verbesserungspotenzial im Lead-Scoring und in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing. Die Qualität der Leads und der Lead-Nurturing-Prozess werden als befriedigend eingeschätzt, was darauf hindeutet, dass hier strategische Optimierungen nützlich sein könnten, um die Effizienz weiter zu steigern.

Unsere #2 Kernkompetenz:
Kundenbindung und Weiterentwicklung.

World Class Support - Finance X Webflow Template
1. Check-Ins

Regelmäßige Gespräche zur Überprüfung der Zufriedenheit und Identifikation neuer Bedürfnisse.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Upsell-Angebot

Angebote für erweiterte Produkte oder Services, um den bestehenden Kundenmehrwert zu erhöhen.

Crypto - Finance X Webflow Template
4. Upsell-Auftrag

Verbindliche Annahme von zusätzlichen Angeboten, die den ursprünglichen Leistungsumfang erweitern.

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Der aktuelle Status-quoim Bestandskundengeschäft.

Die Qualität der Kundenbindung und Kundenweiterentwicklung im befragten Unternehmen zeigt einen gemischten Status-quo. Der Vertriebsmitarbeiter pflegt die Beziehungen zu Bestandskunden aktiv, um langfristige Bindungen sicherzustellen. Die Identifizierung von Cross- und Upselling-Potenzialen gelingt gut, jedoch könnte die Nutzung dieser Chancen noch optimiert werden. Regelmäßige Check-ins mit Bestandskunden finden statt, was hilft, deren Bedürfnisse besser zu verstehen. Langfristige Partnerschaften werden erfolgreich gefestigt, während die Programme zur Kundenbindung zielgerichtet eingesetzt werden. Es gibt jedoch noch Raum für Verbesserungen in der aktiven Nutzung von Potenzialen und der Intensität der Kundenbeziehungen.

Diese Fragen optimieren deinen Vertriebsprozess.

Die sechs Hebel, um deinen Vertrieb in eine High-Performance-Sales-Maschine zu verwandeln.

Secure Payments - Finance X Webflow Template

Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Verfolge ich die richtige Vertriebsstrategie, um meine Zielgruppe zu erreichen?

Withdrawals - Finance X Webflow Template

Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Ist mein Verkaufsprozess effizient genug und auf die Zielgruppe abgestimmt?

Investing Features - Finance X Webflow Template

Das pefekte Verkaufsgespräch

Führt mein Team mit unseren Zielkunden die perfekten Verkaufsgespräche?

World Class Support - Finance X Webflow Template

Vertriebsprozess und Automatisierung

Werden Standardaufgaben automatisiert und mit KI unterstützt?

Hidden Fees - Finance X Webflow Template

Teamqualifikation und Teammotivation

Ist mein Team ausreichend gut qualifiziert und geschult?

Crypto - Finance X Webflow Template

Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Erreicht mein Team die qualitativen und quantitativen Kennzahlen?

Leistungsübersicht

10.11.2024
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Führungskräfte
2
Mitarbeiter
2
New Sign Ups - Dashly X Webflow Template
Hierarchieebenen
1
Subscriptions - Dashly X Webflow Template
Jahresumsatz
50000
Mögliche Leadquellen
Social Media - Dashly X Webflow Template
Linkedin Ads / Meta Ads / TikTok Ads / Google Ads
Marketing - Dashly X Webflow Template
Social Media Marketing
Google - Dashly X Webflow Template
SEO / SEA
Pageviews - Dashly X Webflow Template
Messen / Events / Networking
Copywriting - Dashly X Webflow Template
Weiterempfehlungen
Overdue Tasks - Dashly X Webflow Template
Inbound-Anfragen
Order Status - Dashly X Webflow Template
Point of Sale
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Cold Calling
Cold Mailing
Design - Dashly X Webflow Template
Ausschreibungen

Übersicht über deine 6 Hebel:

Hypofy
72
%
#1 Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Entwickle eine messbare Vertriebsstrategie mit klaren Zielen, Marktsegmentierung und Wettbewerbsvorteilen. Passe die Strategie regelmäßig an Veränderungen an und sorge so für nachhaltigen Erfolg.

88
%
#2 Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Gestalte einen strukturierten Verkaufsprozess, der auf Kundenbedürfnisse eingeht. Nutze CRM-Tools und maßgeschneiderte Angebote für eine verbesserte Abschlussquote.

90
%
#3 Das perfekte Verkaufsgespräch

Erhöhe deine Abschlussquote durch Verhandlungstechniken, Einwandbehandlung und flexible Preisgestaltung. Fördere langfristige Kundenbeziehungen durch "Win-Win"-Ansätze.

56
%
#4 Vertriebsprozess und Automatisierung

Automatisiere Routineaufgaben und optimiere Prozesse für höhere Effizienz. Nutze CRM-Tools und Datenanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung.

86
%
#5 Teamqualifikation und Teammotivation

Schule und motiviere dein Vertriebsteam regelmäßig. Führe Coaching, Mentoring und Anreizprogramme ein, um die Teamleistung nachhaltig zu steigern.

60
%
#6 Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Messe den Vertriebserfolg durch KPIs und kontinuierliche Analysen. Nutze ein Vertriebscontrolling-System, um gezielt Optimierungen vorzunehmen.

1. Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Aktueller Status-quo

Hypofy ist im Bereich der Finanzdienstleistungen in Deutschland aktiv. Mit einem kleinen Team aus zwei Führungskräften und zwei Vertriebsmitarbeitern setzt das Unternehmen auf Vertriebsinnendienst. Der Jahresumsatz liegt bei 50.000 Euro. Die Lead-Generierung erfolgt über verschiedene Kanäle, darunter Social Media und Inbound-Marketing. Herausforderungen stellen ökologische Vorschriften und technologische Veränderungen dar. Die aktuelle Vertriebsstrategie weist Stärken und Schwächen auf, insbesondere in der klaren Definition von Zielen und der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing. Für Bestandskunden ist die Beziehungspflege von Bedeutung, jedoch bestehen Verbesserungspotenziale in der Ausschöpfung von Cross- und Upselling-Möglichkeiten.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Richte deine Marketingmaßnahmen auf Zielgruppenbesitz aus, z.B. durch Leadforms und Konzeptmappendownloads, um qualifizierte Kontakte zu generieren und potenzielle Kunden gezielt anzusprechen.
  • Fördere die enge Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb: Gib Feedback zur Leadqualität, implementiere Kontrollmechanismen und überwache Reaktionszeiten bei Leadeingang, um Erfolge zu maximieren.
  • Gleiche das Nutzenversprechen deiner Marketingmaßnahmen mit den Ergebnissen deines Verkaufsprozesses ab. Analysiere die Pain Points deiner Zielgruppe, um gezielt ihre Bedürfnisse zu adressieren.
  • Fokussiere deine Marketingmaßnahmen auf Conversion-Optimierung: Durch klare Ansprache der Probleme deiner Zielkunden gewinnst du deren Daten und kannst sie gezielt für weitere Aktionen ansprechen.
  • Strukturiere dein Vertriebsteam in Frontoffice, Salesoffice und Backoffice mit klar definierten Rollen anhand der Sales Pipeline.
  • Fokussiere das Frontoffice auf Vorqualifizierung und Terminplanung. Lass das Salesoffice das Verkaufsgespräch führen, während das Backoffice operatives wie Angebotserstellung übernimmt.
  • Erstelle klare SOPs für jede Rolle: Kernaufgaben identifizieren, Prozesse Schritt für Schritt dokumentieren und regelmäßig aktualisieren. So stellst du Effizienz und Qualität sicher.
  • Definiere für jede Rolle im Vertrieb klare qualitative und quantitative Ziele, um Leistung messbar zu machen, den Fokus auf Kundenbeziehungen und Umsatz zu schärfen und den individuellen Erfolg zu fördern.

2. Verkaufsprozess und Angebotserstellung

Aktueller Status-quo

Der aktuelle Verkaufsprozess des Unternehmens zeigt einige Stärken, weist jedoch auch Verbesserungspotenzial auf. Die Struktur und Klarheit des Verkaufsprozesses sind weitgehend definiert, sodass das Team eine solide Grundlage hat. Dennoch besteht in der Rolle jedes Teammitglieds im gesamten Vertriebsprozess gelegentlich Unklarheit, was die Effizienz beeinträchtigen kann. Die Optimierung der Angebotsgestaltung zur Verkürzung des Verkaufszyklus ist ein aktives Thema, jedoch gibt es noch Raum für Verbesserungen. Die Nachverfolgung und der Abschluss von Angeboten erfolgen effektiv, wobei manchmal die Priorisierung der Follow-ups verbessert werden könnte. Schließlich hat das Unternehmen ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden, jedoch könnten tiefere Analysen und Gespräche helfen, diesen Aspekt weiter zu stärken.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Implementiere eine automatisierte Tourenplanung für dein Frontoffice, um die Schlagzahl zu erhöhen. Kontakte werden nach jedem Anruf automatisch zeitlich eingeordnet, damit sie zum optimalen Zeitpunkt erneut kontaktiert werden.
  • Baue eine MQL-to-SQL Pipeline für deine Salesmanager auf: Marketing Qualified Leads (MQLs) werden durch gezielte Qualifizierung in Sales Qualified Leads (SQLs) umgewandelt, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
  • Erstelle eine Opportunity Pipeline für Sales Manager, Account Manager und Key Account Manager. So kannst du Verkaufschancen effektiv verfolgen, priorisieren und den Fokus auf die wichtigsten Deals legen.
  • Digitalisiere dein Portfolio und nutze verkaufsoptimierte Marketingmaterialien, um deine Produkte effizienter zu präsentieren und den Verkaufsprozess für potenzielle Kunden zu verbessern.
  • Verlagere die Angebotserstellung ins Backoffice, sodass dein Salesoffice sich vollständig auf Verkaufsgespräche und Abschlüsse konzentrieren kann, ohne selbst Angebote erstellen zu müssen.
  • Lass den Angebotsversand über das Backoffice laufen, richte regelmäßige automatisierte Follow-ups ein und übergebe bei Einwänden an das Salesoffice, um den Verkaufsprozess effizient zu gestalten.

3. Das perfekte Verkaufsgespräch

Aktueller Status-quo

Die aktuelle Qualität der Verkaufsgespräche des Vertriebsteams zeigt sowohl Stärken als auch Verbesserungsbedarfe. Die Strukturierung und Zielorientierung der Gespräche ist im Großen und Ganzen positiv, wobei einzelne Mitarbeiter variieren können. Die Fähigkeit, Rabatte und Zugeständnisse zu rechtfertigen, wird als ausreichend bewertet, jedoch mit Spielraum für gezielte Schulungen. Der Abschluss von Gesprächen zu den angestrebten Konditionen gelingt oft, jedoch nicht durchgängig. Zudem gibt es Potenzial, Kaufmotive und Einwände der Kunden besser zu erkennen und proaktiv darauf einzugehen. Schließlich könnte die Klarheit beim Abschluss der Gespräche durch gezielte Trainingsmaßnahmen insgesamt gesteigert werden.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Unterteile dein Verkaufsgespräch in 9 Phasen, differenziere zwischen emotionalen und rationalen Aspekten. Entwickle einen Schulungsprozess zur regelmäßigen Weiterentwicklung deiner Vertriebsmitarbeiter.
  • Schule deine Vertriebsmitarbeiter nach diesem klaren Framework, bei dem sie für jede Verkaufsphase gezielte Werkzeuge erhalten, um effektiv zu arbeiten und ihre Abschlussquoten nachhaltig zu verbessern.
  • Lasse deine Führungskräfte regelmäßig Live-Trainings nach dem Framework durchführen, um das Wissen der Vertriebsmitarbeiter zu festigen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und die kontinuierliche Entwicklung zu fördern.

4. Vertriebsprozess und Automatisierung

Aktueller Status-quo

Hypofy hat die Vertriebsprozesseffizienz durch den Einsatz des CRM-Systems Brevo deutlich verbessert. Die Vertriebsmitarbeiter automatisieren Routineaufgaben wie Follow-ups erfolgreich, was zu einer spürbaren Zeitersparnis führt. Zudem wird der Vertriebsprozess insgesamt gut durch Automatisierung unterstützt, was eine reibungslosere Abwicklung ermöglicht. Das Team nutzt KI-gestützte Tools, um Verkaufsprozesse zu optimieren, was die Qualität der Kundeninteraktionen erhöht. Die intensive Nutzung des CRM-Systems Brevo fördert die gezielte Kundenansprache und maximiert die Effizienz des Vertriebsprozesses.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Automatisiere die Gesprächszusammenfassungen deiner Vertriebsmitarbeiter mit KI, um Zeit zu sparen, genauere Protokolle zu erstellen und so eine bessere Nachverfolgung und Analyse der Gespräche zu ermöglichen.
  • Automatisiere die Angebotsnachverfolgung, um sicherzustellen, dass keine Verkaufschance verloren geht. So kannst du zeitgerecht nachfassen, den Verkaufsprozess beschleunigen und die Abschlussrate steigern.
  • Automatisiere deine Inbound Service Calls mit einem KI-Assistenten, um Anfragen schneller zu bearbeiten, Wartezeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
  • Integriere regelmäßige Check-ins, die automatisch für deine Account Manager terminiert werden, um die Kundenbindung zu stärken, Chancen frühzeitig zu erkennen und proaktiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen.

5. Teamqualifikation und Teammotivation

Aktueller Status-quo

Die aktuelle Teamqualifikation und Vertriebsmotivation des Unternehmens zeigt eine gemischte Bilanz. Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter dauert im Durchschnitt zwischen einem und drei Monaten, wird jedoch als insgesamt gut wahrgenommen. Feedbackgespräche zwischen Führungskraft und Team finden regelmäßig statt, könnten jedoch strukturierter sein. Die Kommunikationskultur im Vertriebsteam ist offen, aber es gibt Raum für Verbesserungen. Individuelle Entwicklungspläne sind in der Praxis nicht umfassend umgesetzt, was sich negativ auf die Personalentwicklung auswirken kann. Entscheidungsprozesse bei kritischen Vertriebsfragen sind oft intransparent, was zu Unsicherheiten führen kann. Positiv hervorzuheben sind die vorhandenen Incentives für Vertriebsmitarbeiter, darunter Bonusprogramme, die die Motivation fördern. Schulungen für Führungskräfte werden lediglich selten oder nie durchgeführt, und es fehlt eine systematische Erfolgsmessung der bestehenden Schulungsmaßnahmen.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Versorge dein Vertriebsteam mit regelmäßigen Trainings zu Skillset, Mindset und Toolset, um ihre Fähigkeiten zu schärfen, die richtige Einstellung zu fördern und ihnen die besten Werkzeuge zur Verfügung zu stellen.
  • Nutze das Framework für Verkaufsgespräche, um auf dieser Basis individuelle Schulungen abzuleiten. So förderst du gezielt die Stärken deiner Mitarbeiter und optimierst ihre Verkaufsfähigkeiten kontinuierlich.
  • Nutze Gadgets wie einen Deal Buzzer für dein Vertriebsteam, um Erfolge sichtbar zu machen, Motivation zu steigern und eine positive, wettbewerbsorientierte Atmosphäre im Team zu fördern.
  • Organisiere ein jährliches Event für deine Vertriebsmitarbeiter. Deine besten Vertriebsmitarbeiter, die ihre Ziel erreichen, gewinnen eine 5-tägige Reise mit Partner und starkem Rahmenprogramm als besondere Anerkennung.

6. Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Aktueller Status-quo

Im aktuellen Vertriebscontrolling des Unternehmens zeigt sich ein gemischtes Bild. Die Vertriebsmitarbeiter verstehen die definierten KPIs und setzen diese zur Erfolgsmessung ein, jedoch besteht hier noch Spielraum für Verbesserungen. Die Überwachung und Analyse der Vertriebs-KPIs in Echtzeit erfolgen zwar, der Grad der Effizienz könnte jedoch optimiert werden. Die regelmäßige Überprüfung der Verkaufsziele findet statt, und die Mitarbeiter passen ihre Vorgehensweise entsprechend an. Bei der Analyse von Abweichungen in der Zielerreichung sind die Maßnahmen zwar vorhanden, sie könnten jedoch systematischer implementiert werden, um den Vertriebserfolg nachhaltig zu steigern.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Definiere die wichtigsten Vertriebskennzahlen: CLV, CAC, Umsatz, durchschnittlicher Auftragswert, Conversion von Termin zu Angebot, Angebot zu Auftrag und Entscheidergespräch zu Sales Meeting, um Erfolge zu messen.
  • Breche deine Vertriebskennzahlen auf tägliche Ziele herunter: Tracke Wahlversuche, Entscheidergespräche, Sales Meetings, Angebote und Aufträge, um kontinuierlich den Fortschritt und Erfolg zu steuern.
  • Tracke die Conversionrates jedes Vertriebsmitarbeiters in den einzelnen Verkaufsphasen, um Stärken und Verbesserungsbereiche zu erkennen und gezielte Trainings sowie Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten.
Die Lösung: Eine High Performane Sales Maschine

Unsere empfohlene Roadmap

Ergebnis des Sales Check

Kompakter Überblick

Dein erster Sales Check ist abgeschlossen und liefert dir einen kompakten Überblick über die Performance deiner Vertriebseinheit. Die Analyse zeigt dir die Stärken sowie mögliche Verbesserungspotenziale auf.

Zudem erhältst du konkrete Impulse, wie du deine Vertriebsprozesse optimieren und Ergebnisse steigern kannst.

100% kostenfrei

Monate 1-6: Intensivbetreuung

Sales Consulting

Haben dich die zwei Tage Mehrwert überzeugt, hast du die Möglichkeit tiefgreifender mit uns zusammenzuarbeiten. Innerhalb von 6-12 Monaten entwickeln wir deine Vertriebseinheit zu einer High-Performance-Sales Maschine.

Mit einem On-Demand-Consulting-Modell stehen dir unsere Consultants 24/7 zur Verfügung und versorgen dich mit unseren Best-Practices und stehen dir als Sparringspartner zur Verfügung.

In unseren quartalsweisen Check-ins dokumentieren wir den Fortschritt und identifizieren die Schwerpunkte würde das nächste Quartal.

Der perfekte Start

Sales Leadership Bootcamp

In unserem intensiven Sales-Leadership-Bootcamp durchleuchten wir innerhalb von zwei intensiven Tagen den perfekten Neukunden- und Bestandskundenvertriebsprozess und legen die Grundlage für eine mögliche Zusammenarbeit.

Wir komprimieren für dich das Wissen aus 20 Jahren High-Performance-Vertrieb. Du gehst mit einem klaren Plan und zahlreichen Optimierungen aus dem Workshop.

Wir legen die Grundlage für authentische, datengetriebenen, KI-gestützten Vertrieb.

100 % Zufriedenheitsgarantie - Kein Mehrwert? Geld zurück.

Monate 6-12: Speziallösungen

Langfristige Ergebnisse

Während unserer Zusammenarbeit identifizieren wir die größten Schwachstellen und Hebel deiner Vertriebsorganisation. Unser Produktportfolio umfasst zahlreiche Lösungen, wie unser Train-The-Trainer-Framework, unsere Bootcamps für deine Vertriebsmitarbeiter oder unser High-End-Vertriebsincentive.

Diese Speziallösungen eignen sich erst nachdem eine exzellente Grundlage im Vertriebsprozess gelegt wurde.