Sales Check

Pintsch GmbH

Die Pintsch GmbH ist ein etabliertes Unternehmen in der Transportbranche, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen für Westeuropa und die USA spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf die Entwicklung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen bedient das Unternehmen eine Vielzahl von Kunden, darunter Verkehrsunternehmen und öffentliche Behörden. Durch maßgeschneiderte Lösungen stärkt Pintsch die Effizienz und Sicherheit im Verkehrswesen, während die kontinuierliche Anpassung an Marktanforderungen und technologische Entwicklungen die Wettbewerbsfähigkeit unterstreicht. Die klare Ausrichtung auf Qualität und Kundenbedürfnisse sowie die Expertise des Unternehmens machen Pintsch zu einem vertrauenswürdigen Partner in einer dynamischen Branche.

“Wir vereinen modernste Technik und KI mit emotionalem Verkauf und echten Kundenbeziehungen.”

GrowX Group GmbH

Kunden, die uns vertrauen:
Vertriebserfolg ist planbar.

Ein Blick aus der Vogelperspektive: 
Die Customer Journey als Basis

+30%
höhere Terminquoten
+34%
höhere Abschlussquoten
+50%
mehr Umsatz
-34%
geringere Fluktuation
Consideration & Conversion

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Retention & Advocacy

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Unser Fokus:
Die High Performance Sales Pipeline

In unserer Sales Analyse legen wir den Fokus auf die Optimierung der Sales Pipeline mit der Zielstellung die wichtigsten Handlungsfelder im Vertriebsprozess zu identifizieren.

Unsere #1 Kernkompetenz: 
Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

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1. Lead-Generierung

Identifikation potenzieller Kunden durch Marketing- und Vertriebsmaßnahmen.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Lead-Qualifikation

Einschätzung, ob ein Lead zum kaufbereiten Interessenten wird, basierend auf Bedarf und Potenzial.

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3. Sales-Meeting

Präsentation der Lösung, um Vertrauen aufzubauen und Anforderungen zu adressieren.

Investing Features - Finance X Webflow Template
4. Angebot

Dokumentation der Konditionen und Leistungen als Entscheidungs-grundlage für den Kunden.

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5. Auftrag

Verbindliche Zusage des Kunden zur Bestellung oder Beauftragung.

Leadgenerierung und Neukundengewinnung.

Der aktuelle Status-quoin der Neukundengewinnung.

Der Lead-Generierungsprozess des Unternehmens zeigt eine solide Nutzung aktueller Kennzahlen wie Conversion-Raten und Pipeline-Werte. Die Hauptquelle für Leads sind Ausschreibungen, wobei die durchschnittliche Anzahl der Touchpoints zwischen 3 und 5 liegt. Der Prozess wird insgesamt als befriedigend bewertet, insbesondere hinsichtlich des Lead-Scorings und der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing. Jedoch besteht Potenzial zur Verbesserung im Lead-Nurturing, um die Qualität und Quantität langfristig zu steigern.

Unsere #2 Kernkompetenz:
Kundenbindung und Weiterentwicklung.

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1. Check-Ins

Regelmäßige Gespräche zur Überprüfung der Zufriedenheit und Identifikation neuer Bedürfnisse.

Withdrawals - Finance X Webflow Template
2. Upsell-Angebot

Angebote für erweiterte Produkte oder Services, um den bestehenden Kundenmehrwert zu erhöhen.

Crypto - Finance X Webflow Template
4. Upsell-Auftrag

Verbindliche Annahme von zusätzlichen Angeboten, die den ursprünglichen Leistungsumfang erweitern.

Kundenbindung und Weiterentwicklung.

Der aktuelle Status-quoim Bestandskundengeschäft.

Die aktuelle Qualität der Kundenbindung und Kundenweiterentwicklung im Bestandskundengeschäft zeigt positive Ansätze, benötigt jedoch gezielte Verbesserungen. Der Vertriebsmitarbeiter pflegt die Beziehung zu Bestandskunden aktiv, um langfristige Bindungen sicherzustellen. Gleichzeitig wird das Potenzial für Cross- und Upselling zwar erkannt, aber nicht konsequent ausgeschöpft. Die regelmäßigen Check-ins zur Identifikation von Kundenbedürfnissen finden statt, jedoch könnte die Frequenz erhöht werden. Langfristige Partnerschaften werden mit einem gewissen Erfolg gefestigt, und auch die Programme zur Kundenbindung werden eingesetzt, zeigen jedoch Verbesserungspotenzial in der Umsetzung.

Diese Fragen optimieren deinen Vertriebsprozess.

Die sechs Hebel, um deinen Vertrieb in eine High-Performance-Sales-Maschine zu verwandeln.

Secure Payments - Finance X Webflow Template

Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Verfolge ich die richtige Vertriebsstrategie, um meine Zielgruppe zu erreichen?

Withdrawals - Finance X Webflow Template

Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Ist mein Verkaufsprozess effizient genug und auf die Zielgruppe abgestimmt?

Investing Features - Finance X Webflow Template

Das pefekte Verkaufsgespräch

Führt mein Team mit unseren Zielkunden die perfekten Verkaufsgespräche?

World Class Support - Finance X Webflow Template

Vertriebsprozess und Automatisierung

Werden Standardaufgaben automatisiert und mit KI unterstützt?

Hidden Fees - Finance X Webflow Template

Teamqualifikation und Teammotivation

Ist mein Team ausreichend gut qualifiziert und geschult?

Crypto - Finance X Webflow Template

Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Erreicht mein Team die qualitativen und quantitativen Kennzahlen?

Leistungsübersicht

17.10.2024
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Führungskräfte
4
Mitarbeiter
25
New Sign Ups - Dashly X Webflow Template
Hierarchieebenen
2
Subscriptions - Dashly X Webflow Template
Jahresumsatz
10000000
Mögliche Leadquellen
Social Media - Dashly X Webflow Template
Linkedin Ads / Meta Ads / TikTok Ads / Google Ads
Marketing - Dashly X Webflow Template
Social Media Marketing
Google - Dashly X Webflow Template
SEO / SEA
Pageviews - Dashly X Webflow Template
Messen / Events / Networking
Copywriting - Dashly X Webflow Template
Weiterempfehlungen
Overdue Tasks - Dashly X Webflow Template
Inbound-Anfragen
Order Status - Dashly X Webflow Template
Point of Sale
Customer Service - Dashly X Webflow Template
Cold Calling
Cold Mailing
Design - Dashly X Webflow Template
Ausschreibungen
Ansprechpartner

Übersicht über deine 6 Hebel:

Pintsch GmbH
78
%
#1 Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Entwickle eine messbare Vertriebsstrategie mit klaren Zielen, Marktsegmentierung und Wettbewerbsvorteilen. Passe die Strategie regelmäßig an Veränderungen an und sorge so für nachhaltigen Erfolg.

84
%
#2 Verkaufsprozesse und Angebotserstellung

Gestalte einen strukturierten Verkaufsprozess, der auf Kundenbedürfnisse eingeht. Nutze CRM-Tools und maßgeschneiderte Angebote für eine verbesserte Abschlussquote.

80
%
#3 Das perfekte Verkaufsgespräch

Erhöhe deine Abschlussquote durch Verhandlungstechniken, Einwandbehandlung und flexible Preisgestaltung. Fördere langfristige Kundenbeziehungen durch "Win-Win"-Ansätze.

50
%
#4 Vertriebsprozess und Automatisierung

Automatisiere Routineaufgaben und optimiere Prozesse für höhere Effizienz. Nutze CRM-Tools und Datenanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung.

62
%
#5 Teamqualifikation und Teammotivation

Schule und motiviere dein Vertriebsteam regelmäßig. Führe Coaching, Mentoring und Anreizprogramme ein, um die Teamleistung nachhaltig zu steigern.

78
%
#6 Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Messe den Vertriebserfolg durch KPIs und kontinuierliche Analysen. Nutze ein Vertriebscontrolling-System, um gezielt Optimierungen vorzunehmen.

1. Vertriebsstrategie und Zielsetzung

Aktueller Status-quo

Die Pintsch GmbH ist in der Transportbranche tätig und agiert in Westeuropa und den USA. Das Unternehmen beschäftigt vier Führungskräfte und hat 25 Vertriebsmitarbeiter. Die aktuelle Vertriebsstrategie nutzt Vertriebsaußendienst sowie Direktvertrieb und Handelsvertreter. Mit einem Jahresumsatz von etwa 10 Millionen Euro ist die Lead-Generierung stark auf Ausschreibungen fokussiert, während die Conversion-Rate und der Verkaufszyklus erfolgreich verfolgt werden. Allerdings erkennt das Vertriebsteam Verbesserungspotenzial in der Abstimmung der Vertriebsziele, der Lead-Generierung und der Bestandskundenpflege, um langfristige Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken und Wettbewerbsvorteile auszubauen.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Richte deine Marketingmaßnahmen auf Zielgruppenbesitz aus, z.B. durch Leadforms und Konzeptmappendownloads, um qualifizierte Kontakte zu generieren und potenzielle Kunden gezielt anzusprechen.
  • Fördere die enge Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb: Gib Feedback zur Leadqualität, implementiere Kontrollmechanismen und überwache Reaktionszeiten bei Leadeingang, um Erfolge zu maximieren.
  • Gleiche das Nutzenversprechen deiner Marketingmaßnahmen mit den Ergebnissen deines Verkaufsprozesses ab. Analysiere die Pain Points deiner Zielgruppe, um gezielt ihre Bedürfnisse zu adressieren.
  • Fokussiere deine Marketingmaßnahmen auf Conversion-Optimierung: Durch klare Ansprache der Probleme deiner Zielkunden gewinnst du deren Daten und kannst sie gezielt für weitere Aktionen ansprechen.
  • Strukturiere dein Vertriebsteam in Frontoffice, Salesoffice und Backoffice mit klar definierten Rollen anhand der Sales Pipeline.
  • Fokussiere das Frontoffice auf Vorqualifizierung und Terminplanung. Lass das Salesoffice das Verkaufsgespräch führen, während das Backoffice operatives wie Angebotserstellung übernimmt.
  • Erstelle klare SOPs für jede Rolle: Kernaufgaben identifizieren, Prozesse Schritt für Schritt dokumentieren und regelmäßig aktualisieren. So stellst du Effizienz und Qualität sicher.
  • Definiere für jede Rolle im Vertrieb klare qualitative und quantitative Ziele, um Leistung messbar zu machen, den Fokus auf Kundenbeziehungen und Umsatz zu schärfen und den individuellen Erfolg zu fördern.

2. Verkaufsprozess und Angebotserstellung

Aktueller Status-quo

Der Verkaufsprozess des Unternehmens ist klar und strukturiert definiert, was eine wichtige Grundlage für die Effizienz darstellt. Jedes Teammitglied hat ein gutes Verständnis seiner Rolle innerhalb des Vertriebsprozesses, was zur Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit beiträgt. Die Angebotsgestaltung wird regelmäßig optimiert, um den Verkaufszyklus zu verkürzen, obwohl noch Potenzial für weitere Verbesserungen besteht. Angebote werden zeitnah nachverfolgt, was die Abschlussquoten positiv beeinflusst. Zudem erkennt das Team die Bedürfnisse der Kunden gut, statt pauschale Angebote zu erstellen, was die Qualität der Kundenbeziehungen stärkt.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Implementiere eine automatisierte Tourenplanung für dein Frontoffice, um die Schlagzahl zu erhöhen. Kontakte werden nach jedem Anruf automatisch zeitlich eingeordnet, damit sie zum optimalen Zeitpunkt erneut kontaktiert werden.
  • Baue eine MQL-to-SQL Pipeline für deine Salesmanager auf: Marketing Qualified Leads (MQLs) werden durch gezielte Qualifizierung in Sales Qualified Leads (SQLs) umgewandelt, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
  • Erstelle eine Opportunity Pipeline für Sales Manager, Account Manager und Key Account Manager. So kannst du Verkaufschancen effektiv verfolgen, priorisieren und den Fokus auf die wichtigsten Deals legen.
  • Digitalisiere dein Portfolio und nutze verkaufsoptimierte Marketingmaterialien, um deine Produkte effizienter zu präsentieren und den Verkaufsprozess für potenzielle Kunden zu verbessern.
  • Verlagere die Angebotserstellung ins Backoffice, sodass dein Salesoffice sich vollständig auf Verkaufsgespräche und Abschlüsse konzentrieren kann, ohne selbst Angebote erstellen zu müssen.
  • Lass den Angebotsversand über das Backoffice laufen, richte regelmäßige automatisierte Follow-ups ein und übergebe bei Einwänden an das Salesoffice, um den Verkaufsprozess effizient zu gestalten.

3. Das perfekte Verkaufsgespräch

Aktueller Status-quo

Die aktuelle Qualität der Verkaufsgespräche des Vertriebsteams zeigt einige Stärken und Schwächen. Bei der Strukturierung und Zielorientierung der Gespräche wird eine gute bis sehr gute Leistung wahrgenommen, was auf ein gewisses Maß an Professionalität hinweist. Die Fähigkeit der Mitarbeiter, Rabatte oder Zugeständnisse zu rechtfertigen und zu begrenzen, wird als befriedigend eingeschätzt, jedoch besteht hier noch Verbesserungspotenzial. Die Abschlussquote der Verkaufsgespräche entspricht weitgehend den angestrebten Konditionen, allerdings könnte die Erfolgsquote weiter optimiert werden. Ein besonderes Augenmerk sollte auf die Erkennung von Kaufmotiven und Kunden-Einwänden gelegt werden, da hier eine proaktive Herangehensweise gefordert wird. Insgesamt besteht also die Möglichkeit, die Qualität der Gespräche durch gezielte Schulungen weiter zu steigern.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Unterteile dein Verkaufsgespräch in 9 Phasen, differenziere zwischen emotionalen und rationalen Aspekten. Entwickle einen Schulungsprozess zur regelmäßigen Weiterentwicklung deiner Vertriebsmitarbeiter.
  • Schule deine Vertriebsmitarbeiter nach diesem klaren Framework, bei dem sie für jede Verkaufsphase gezielte Werkzeuge erhalten, um effektiv zu arbeiten und ihre Abschlussquoten nachhaltig zu verbessern.
  • Lasse deine Führungskräfte regelmäßig Live-Trainings nach dem Framework durchführen, um das Wissen der Vertriebsmitarbeiter zu festigen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und die kontinuierliche Entwicklung zu fördern.

4. Vertriebsprozess und Automatisierung

Aktueller Status-quo

Im aktuellen Status-quo der Vertriebsprozesseffizienz bei der Pintsch GmbH nutzt das Unternehmen zur Datenverwaltung Excel anstelle eines CRM-Systems. Die Mitarbeiter berichten von einer sehr intensiven Nutzung dieser Excel-Daten, was sich jedoch auf die Effizienz des Vertriebsprozess auswirkt. Routineaufgaben wie Follow-ups können nur bedingt automatisiert werden, was die Effektivität der Vertriebsmitarbeiter einschränkt. Auch die Unterstützung durch Automatisierung im Vertriebsprozess ist nicht optimal. KI-gestützte Tools werden bislang kaum genutzt, was die Potentiale zur Prozessoptimierung ungenutzt lässt. Als Ergebnis wird die Gesamteffizienz des Vertriebsprozesses als verbesserungswürdig eingeschätzt.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Automatisiere die Gesprächszusammenfassungen deiner Vertriebsmitarbeiter mit KI, um Zeit zu sparen, genauere Protokolle zu erstellen und so eine bessere Nachverfolgung und Analyse der Gespräche zu ermöglichen.
  • Automatisiere die Angebotsnachverfolgung, um sicherzustellen, dass keine Verkaufschance verloren geht. So kannst du zeitgerecht nachfassen, den Verkaufsprozess beschleunigen und die Abschlussrate steigern.
  • Automatisiere deine Inbound Service Calls mit einem KI-Assistenten, um Anfragen schneller zu bearbeiten, Wartezeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
  • Integriere regelmäßige Check-ins, die automatisch für deine Account Manager terminiert werden, um die Kundenbindung zu stärken, Chancen frühzeitig zu erkennen und proaktiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen.

5. Teamqualifikation und Teammotivation

Aktueller Status-quo

Das Unternehmen verfügt über einen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, der zwischen drei und sechs Monaten dauert. Die Führungskraft bewertet diesen Prozess als insgesamt positiv, jedoch gibt es Raum für Verbesserungen. Die Fluktuationsquote liegt unter fünf Prozent, was spricht für eine stabile Teamzusammensetzung. Feedbackgespräche zwischen Führungskraft und Team werden geschätzt; die Kommunikationskultur im Vertriebsteam ist als offen und förderlich beschrieben. Der Einsatz individueller Entwicklungspläne findet statt, ist jedoch nicht umfassend genug implementiert. Entscheidungsprozesse bei kritischen Vertriebsfragen verlaufen insgesamt effizient, wobei auch hier Optimierungspotenzial bestehen könnte. Schulungen für Führungskräfte erfolgen halbjährlich, aber deren Erfolg wird nicht systematisch gemessen. Vertriebsmitarbeiter erhalten Incentives, allerdings nur selten, was möglicherweise die Motivation dämpfen könnte.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Versorge dein Vertriebsteam mit regelmäßigen Trainings zu Skillset, Mindset und Toolset, um ihre Fähigkeiten zu schärfen, die richtige Einstellung zu fördern und ihnen die besten Werkzeuge zur Verfügung zu stellen.
  • Nutze das Framework für Verkaufsgespräche, um auf dieser Basis individuelle Schulungen abzuleiten. So förderst du gezielt die Stärken deiner Mitarbeiter und optimierst ihre Verkaufsfähigkeiten kontinuierlich.
  • Nutze Gadgets wie einen Deal Buzzer für dein Vertriebsteam, um Erfolge sichtbar zu machen, Motivation zu steigern und eine positive, wettbewerbsorientierte Atmosphäre im Team zu fördern.
  • Organisiere ein jährliches Event für deine Vertriebsmitarbeiter. Deine besten Vertriebsmitarbeiter, die ihre Ziel erreichen, gewinnen eine 5-tägige Reise mit Partner und starkem Rahmenprogramm als besondere Anerkennung.

6. Vertriebscontrolling und Erfolgsmessung

Aktueller Status-quo

Das aktuelle Vertriebscontrolling im befragten Unternehmen zeigt, dass die Vertriebsmitarbeiter zwar ein grundlegendes Verständnis der definierten KPIs haben, jedoch in der praktischen Anwendung Verbesserungspotenzial besteht. Die Überwachung und Analyse der KPIs erfolgt in Echtzeit, was eine unmittelbare Reaktion auf Marktveränderungen ermöglicht. Die regelmäßige Überprüfung der Verkaufsziele ist etabliert, jedoch könnte die Anpassung der Vorgehensweise noch proaktiver gestaltet werden. Bei der Analyse von Abweichungen in der Zielerreichung agieren die Vertriebsmitarbeiter grundsätzlich angemessen, jedoch ist die Ableitung von konkreten Verbesserungsmaßnahmen nicht immer konsistent. Insgesamt gibt es also Fortschritte, aber auch Bereiche mit Weiterentwicklungsbedarf.

Unsere Best Practices und Quick Wins:

  • Definiere die wichtigsten Vertriebskennzahlen: CLV, CAC, Umsatz, durchschnittlicher Auftragswert, Conversion von Termin zu Angebot, Angebot zu Auftrag und Entscheidergespräch zu Sales Meeting, um Erfolge zu messen.
  • Breche deine Vertriebskennzahlen auf tägliche Ziele herunter: Tracke Wahlversuche, Entscheidergespräche, Sales Meetings, Angebote und Aufträge, um kontinuierlich den Fortschritt und Erfolg zu steuern.
  • Tracke die Conversionrates jedes Vertriebsmitarbeiters in den einzelnen Verkaufsphasen, um Stärken und Verbesserungsbereiche zu erkennen und gezielte Trainings sowie Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten.
Die Lösung: Eine High Performane Sales Maschine

Unsere empfohlene Roadmap

Ergebnis des Sales Check

Kompakter Überblick

Dein erster Sales Check ist abgeschlossen und liefert dir einen kompakten Überblick über die Performance deiner Vertriebseinheit. Die Analyse zeigt dir die Stärken sowie mögliche Verbesserungspotenziale auf.

Zudem erhältst du konkrete Impulse, wie du deine Vertriebsprozesse optimieren und Ergebnisse steigern kannst.

100% kostenfrei

Monate 1-6: Intensivbetreuung

Sales Consulting

Haben dich die zwei Tage Mehrwert überzeugt, hast du die Möglichkeit tiefgreifender mit uns zusammenzuarbeiten. Innerhalb von 6-12 Monaten entwickeln wir deine Vertriebseinheit zu einer High-Performance-Sales Maschine.

Mit einem On-Demand-Consulting-Modell stehen dir unsere Consultants 24/7 zur Verfügung und versorgen dich mit unseren Best-Practices und stehen dir als Sparringspartner zur Verfügung.

In unseren quartalsweisen Check-ins dokumentieren wir den Fortschritt und identifizieren die Schwerpunkte würde das nächste Quartal.

Der perfekte Start

Sales Leadership Bootcamp

In unserem intensiven Sales-Leadership-Bootcamp durchleuchten wir innerhalb von zwei intensiven Tagen den perfekten Neukunden- und Bestandskundenvertriebsprozess und legen die Grundlage für eine mögliche Zusammenarbeit.

Wir komprimieren für dich das Wissen aus 20 Jahren High-Performance-Vertrieb. Du gehst mit einem klaren Plan und zahlreichen Optimierungen aus dem Workshop.

Wir legen die Grundlage für authentische, datengetriebenen, KI-gestützten Vertrieb.

100 % Zufriedenheitsgarantie - Kein Mehrwert? Geld zurück.

Monate 6-12: Speziallösungen

Langfristige Ergebnisse

Während unserer Zusammenarbeit identifizieren wir die größten Schwachstellen und Hebel deiner Vertriebsorganisation. Unser Produktportfolio umfasst zahlreiche Lösungen, wie unser Train-The-Trainer-Framework, unsere Bootcamps für deine Vertriebsmitarbeiter oder unser High-End-Vertriebsincentive.

Diese Speziallösungen eignen sich erst nachdem eine exzellente Grundlage im Vertriebsprozess gelegt wurde.