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Data Quality Manager (m/w/x)
Du bist der Motor unseres Teams! Wir suchen einen engagierten Backoffice Manager wie dich, der die Organisation und Effizienz unserer administrativen Prozesse sicherstellt...
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Skillset (Tägliche Aufgaben)
- Effektive Koordination und Überwachung der täglichen Backoffice-Aktivitäten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Verantwortlich für die Organisation von Dokumenten, Daten und allgemeinen administrativen Prozessen.
- Durchführung von Qualitätskontrollen, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
- Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner, um Anfragen zu bearbeiten und Probleme zu lösen.
- Angebotserstellung und Rechnungsstellung in enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam.
- Implementierung von Effizienzverbesserungen und Prozessoptimierungen, um die Arbeitsabläufe zu rationalisieren.
- Erstellung von Berichten und Analysen, um die Leistung des Backoffice zu überwachen und Maßnahmen zur Verbesserung zu identifizieren.
Mindset (Charaktereigenschaften)
- Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren und effektiv zu verwalten.
- Kommunikationsstärke: Klare und präzise Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
- Problemlösungsorientierung: Proaktive Identifizierung von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungen.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Zuverlässigkeit: Verlässlichkeit in der Erfüllung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen.
- Belastbarkeit: Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu bleiben und unter Druck zu arbeiten.
Toolset (Kenntnisse und Fähigkeiten in Tools)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
- Erfahrung mit Backoffice-Software und CRM-Systemen (Customer Relationship Management).
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse zur Unterstützung bei Finanztransaktionen, Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
- Vertrautheit mit Datenbankmanagement- und Dokumentenverwaltungssystemen.
- Analytische Fähigkeiten zur Interpretation von Daten und Erstellung aussagekräftiger Berichte.
Zusätzliche Informationen:
Gehalt: 36.000 - 45.000 EUR
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